Assistant administratif h/f
ENTREPRISE:
Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH.
En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité.
« Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. »
MISSION :
Notre agence Interim Nation est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) :
Vos tâches seront les suivantes :
- Accueillir et orienter les visiteurs et appels téléphoniques.
- Gérer le courrier entrant et sortant (postal et électronique).
- Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports.
- Planifier et organiser les réunions et événements internes.
- Assurer la gestion des agendas et des déplacements des membres de l'équipe.
- Archiver et classer des documents physiques et numériques.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (factures, contrats, etc.).
- Soutien aux autres services pour des tâches administratives diverses.
PROFIL :
- Diplôme en secrétariat, administration ou dans un domaine similaire.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
- Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Aisance relationnelle et bonne communication.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.