[réf. s99939617] Assistant de Gestion (h/f) - La Boissière-du-Doré

Description du poste

Adecco accompagne son client basé à la Boissière du Doré spécialisé dans la fabrication et la conception de machines industrielles dans la recherche d'un assistant de gestion H/F en CDD pour une durée de 9 mois.

Grâce à une équipe de professionnels qualifiés, l'entreprise excelle dans la précision et l'efficacité, offrant des solutions technologiques innovantes pour optimiser les processus de production de ses clients.

En tant qu'assistant de gestion, vous serez un collaborateur clé, chargé de diverses missions administratives, comptables et commerciales, principalement sous la responsabilité directe du dirigeant. Pour cela vous aurez en charge de :

1. Comptable et Financier

• Enregistrement des opérations comptables : relevés bancaires, factures d'achats, lettrage.
• Établissement des factures de ventes et suivi des relances pour les paiements.
• Traitement des règlements des factures fournisseurs.
• Établissement des déclarations de TVA.
• Préparation du bilan comptable.
• Suivi du tableau de bord.

1. Commercial

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Traitement des courriers et mails.
• Gestion des documents commerciaux : ouverture des devis, demandes de prix, commandes, ordres de production, approvisionnement, bons de livraison.
• Organisation et suivi des expéditions et enlèvements.
• Gestion des dossiers d'assurances : contrats et sinistres.
• Suivi des indicateurs de performance.

1. Gestion Administrative du Personnel

• Suivi du tableau de bord des présences, absences, congés.
• Préparation des éléments pour l'établissement de la paie : gestion des tickets restaurant, virements.
• Suivi des visites médicales et des arrêts de travail.
• Établissement des contrats de travail, mise à jour du document unique, registre personnel.
• Suivi des dossiers de formation.
• Commande des équipements de protection individuelle et fournitures de bureau.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Description du profil

Issu d'une formation de type BAC+2 assistant de gestion ou assistant manager vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous êtes rigoureux, autonome, avec une excellente organisation et un sens aigu des responsabilités. Vous devez également posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Vous avez la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ERP Obexto, EBP, Microsoft Office).

Poste à pourvoir en CDD de début novembre 2024 à fin juillet 2025 (avec un doublon d'environ 3 mois)

Rémunération : 29 000 € brut/an sur 12 mois

Avantages :

• Tickets restaurant : 78 €/mois (50% pris en charge par l'employeur)
• Prime d'intéressement : à partir de 3 mois d'ancienneté

Si ce poste vous intéresse et vous correspond merci de postuler en ligne sur le site *************