Armentières - Secrétaire (gestionnaire soins sans consentement)

Descriptif

A pourvoir sur le siège social de l'EPSM Lille Métropole à Armentières idéalement situé à proximité des transports commun (bus, train) et au cur de la cité.

Description du contexte / environnement du poste

L'EPSM Lille Métropole, établissement spécialisé en psychiatrie, couvre 9 secteurs de psychiatrie générale et un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent.

• 4 sites d'hospitalisation (Armentières, Tourcoing, Seclin et Lille)
• Près de 70 structures ambulatoires (CMP, CATTP, équipes mobiles, ) implantées sur les secteurs
• 1 Maison d'Accueil Spécialisé (120 places dont 10 d'accueil de jour sur le site d'Armentières
• Etablissement support du GHT Psychiatrie Nord Pas de Calais
• Nombreuses coopérations avec les partenaires sanitaires, sociaux et médico-sociaux du territoire

• dans une équipe de 2 personnes
• sous l'autorité d'un cadre et d'un directeur adjoint
• en étroite collaboration avec le Bureau de Soins Infirmiers.

• Acteur essentiel dans l'accueil des patients admis en soins sans consentement au sein de l'établissement en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes

• Suivi de toutes les mesures de Soins Sans Consentement (SDDE - SPDRE) pour l'ensemble de l'établissement (mise à jour du tableau de suivi des mesures, enregistrement des pièces médico-légales, envoi des échéanciers et suivi des mensuels aux AMA, modification des modes de soins dans le logiciel de référence, )
• Vérification des certificats et pièces avant signature et validation
• Rédaction des décisions du Directeur
• Gestion des envois vers les unités
• Correspondances avec l'ARS, la CDSP, le Préfet et le tiers demandeur
• Tenue des registres de Loi dans les délais
• Gestion de l'ensemble de la documentation vers les différents sites de l'établissement
• Lien avec le BSI (prise d'information du rapport de la veille, contrôle des pièces rédigées et corrections le cas échéant)
• Préparation et envoi des saisines au Tribunal Judiciaire, gestion des convocations, réception des ordonnances et envoi dans les services
• Gestion des appels formés à la Cour d'Appel de Douai
• Suivi des mesures Isolement/Contention (mise à jour du tableau de suivi, contrôle en lien avec l'extraction réceptionnée 3*/jour, rédaction des courriers destinés au Tribunal Judiciaire, supervision des pièces rédigées par les services médicaux, préparation et envoi des saisines, réception des ordonnances et envoi dans les services

• Organisation en binôme pour garantir la permanence

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

• N+1 : Attachée d'Administration Hospitalière - Sylvie DUBUISSON
• N+2 : Directeur des Relations avec les Usagers - Philippe KOENIG

• Les services médicaux et notamment leurs secrétariats
• La Communauté médicale
• Les professionnels du Bureau de Soins Infirmiers

• Les Usagers (patients, et leurs familles)
• L'Agence Régionale de Santé
• Le greffe du Tribunal Judiciaire et les magistrats
• Le greffe de la Cour d'Appel de Douai
• Les services des établissements hospitaliers
• Les services de soins sans consentement des établissements hospitaliers

Compétences attendues et souhaitées

• Adjoint administratif catégorie C
• Assistante médico administrative catégorie B (mutation ou mobilité interne d'un fonctionnaire uniquement)
• Formation ou équivalent Baccalauréat général

• Discrétion professionnelle - Devoir de Réserve.
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Autonomie, organisation et sens des responsabilités.

• Avoir une expérience dans le domaine administratif hospitalier
• Maîtrise de l'informatique et notamment les outils Outlook, Word, Excel
• Connaissance ou Maitrise des logiciels "CARIATIDES", "REFERENCE"
• Connaissance de la législation hospitalière (code de la santé publique, Loi n°2011-803 du 05 juillet 2011, Loi n°2013-869 du 27 septembre 2013, Loi n°2022-46 du 22 janvier 2022)

• CDD 6 mois renouvelable, ou mutation
• Localisation : ARMENTIÈRES
• Travail en journée du lundi au vendredi
• Horaires variables en journée (8h30 -12h / 13h30-17h30)
• Pause méridienne minimum 45' obligatoire

Crèche d'entreprise, restaurant d'entreprise, participation au transport, CGOS (titulaires), CE