Assistant de direction (f/h)

apartmentRandstad Lille placeRoubaix descriptionIntérim business_center2 200 €/mois calendar_month 

Randstad est le leader reconnu du recrutement. Avec une présence mondiale et une grande variété de domaines d'expertise, vous trouverez forcément l'emploi adapté à votre profil. Que ce soit pour un poste en CDI , CDD ou intérim.

Devenez le bras droit des dirigeants grâce à notre expertise en assistanat. Notre client situé à ROUBAIX CEDEX 1 est une entreprise qui fabrique des produits en caoutchouc et en plastique.
Comment vous rendre sur votre lieu de travail ?
  • En voiture, un parking gratuit vous attend à deux pas.
  • Les locaux sont facilement accessibles en transport en commun.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Notre entreprise, soucieuse du bien-être de ses salariés, offre un cadre de travail à taille humaine ainsi qu'une stabilité qui vous permettront de vous épanouir professionnellement. Comment apprécieriez-vous de contribuer activement, en tant qu'Assistant de direction (F/H), à nos projets stratégiques?

Dans le cadre de missions variées impliquant la coordination administrative et la gestion des communications internes et externes, vous serez amené(e) à :
  • Administration du personnel : rédaction des contrats de travail et avenants, gestion des formalités d'embauche, organisation des visites médicales, suivi des accidents du travail, etc.
  • Recrutement : gestion du recrutement des non-cadres et stagiaires (pré-sélection, entretiens téléphoniques et en personne).
  • Accueil : gestion des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, tri et distribution du courrier.
  • Suivi administratif : gestion du secrétariat général et suivi des dossiers administratifs.
  • Intérim : gestion des intérimaires (contrats, déclarations d'heures, validation des factures, développement de partenariats).
  • Tableaux de bord : suivi des effectifs, accidents du travail, frais de déplacements, etc.
  • Gestion des contrats : contrats liés aux déchets, téléphonie, entretien.
  • Suivi des factures : vérification des factures liées à l'entretien, au nettoyage, et à la téléphonie.
  • Gestion des marques : suivi des dépôts de marques et modèles en France et en Europe.
  • Organisation des déplacements et événements : réservations de voyages (train, avion, hôtels) et organisation d'événements internes (séminaires, fêtes de fin d'année).
  • Intendance : gestion des achats courants (boissons, dosettes café), suivi du personnel d'entretien et du parc automobile.
  • Polyvalence : collaboration avec le service achats pour le suivi de certains consommables (encre, fournitures diverses).
Pour ce poste, vous profitez de :
  • Contrat: Intérim
  • Durée: 4/mois
  • Salaire: 2200 euros/mois

Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable. Nous recherchons un(e) Assistant de direction (F/H) avec 3 ans d'expérience minimum, possédant des compétences organisationnelles et relationnelles hors pair.

  • Compétences :
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
  • Aisance avec les outils informatiques (Excel confirmé, Word).
  • Maîtrise de l'anglais écrit.
  • Discrétion, diplomatie et confidentialité.
  • Qualités personnelles : Autonome, polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe. Vous êtes dynamique et savez prendre des initiatives.

Processus de recrutement

Si cette offre d'emploi éveille votre curiosité, postulez en un claquement de doigts ! Nos consultant(e)s spécialisé(e)s examineront votre candidature dans le respect de l'égalité des chances et de la bienveillance. Quelle que soit l'issue de votre démarche, nous sommes engagé(e)s à vous répondre en toute transparence.

Alors, prêt(e) à sauter dans l'aventure ?

electric_boltPrise de poste immédiate

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