Assistant formation (f/h)

Rattaché à une Responsable Formation, vous êtes chargé de mettre en oeuvre l'ensemble des besoins de formation du périmètre qui vous est confié. Ces besoins variés comprennent notamment un fort taux de formations réglementaires.

• Contact auprès des organismes référencés,
• Validation des dates auprès des managers,
• Transmission des dates validées et convocations,
• Création des bons de commande, saisie dans le SIRH (Cornerstone),
• Gestion des factures,
• Gestion documents post formation,
• Vous gérez les anomalies, les procédures d'alerte de l'entité (en cas de date d'échéance dépassée, d'absence, etc),
• Vous identifiez les actions finançables via l'OPCO et créez le cas échéant les demandes de financement...
• Dans l'exercice de votre mission, vous êtes en contact permanent avec les interlocuteurs de votre territoire et êtes régulièrement en relation avec de nombreux autres interlocuteurs (responsables et managers RH, formateurs internes, prestataires externes, organismes de formation, etc). De formation Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expériences dans la formation et faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos clients et vos plans de formation.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (LMS et Excel à minima)

Vous aimez le travail en équipe et avez l'habitude de travailler dans des organisations complexes, multi-sites, multi-activités.