[réf. t15483618] Une ou un Référent gestion analytique F/H (poste n°A-5124) - Strasbourg

Instaurée par la Loi Alsace du 02 août 2019, elle est entrée officiellement en vigueur le 1er janvier 2021.

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.

Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.

Missions :

• Participer et assurer la mise en œuvre de la politique de véhicules de la CeA
• Coordonner l’activité du gestionnaire de flotte et de l’assistant analytique et en assurer le suivi analytique et comptable
• Assurer la relation avec les services internes et externes au PVBR (magasin, ateliers, réceptions, comptabilité, services de la DRIM, DIMG, PTE…)

Missions / conditions d'exercice

Fonctions :

1. Participer et assurer la mise en œuvre de la politique de véhicules de la CeA

• Assure le suivi analytique de la flotte et le suivi du cycle de vie des véhicules, de manière transversale à l’ensemble des services
• Propose des améliorations pour optimiser la gestion de la flotte
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures, et en assure le suivi et la mise à jour
• Analyse les coûts de revient et participe à l’élaboration du barème des prestations
• En appui du responsable d’unité, participe au suivi de la gestion financière (dépenses/recettes) : cohérence de la comptabilité analytique (données Gescar) avec le budget annexe (Grand Angle)
• Réalise la suppléance du responsable d’unité en son absence, sous la supervision du chef de service

1. Coordonner l’activité du référent gestion de flotte et de l’assistant analytique et en assurer le suivi analytique et comptable

• En lien avec le responsable d’unité et à partir des tableaux de bord existants ou par la création de tableaux de bord, vérifie la conformité et la cohérence des saisies analytiques réalisées dans le logiciel Gescar, analyse les écarts, procède ou fait procéder aux ajustements, mises à jour et rectifications nécessaires
• Réalise l’accompagnement méthodologique de l’assistant analytique et du référent gestion de flotte : procédure, méthode, outils, délais…
• Assure le suivi des indicateurs d’activité et des délais : facturation-client (locations, carburants, …), sinistres, assurances, contrôles règlementaires (CT/Mines), acquisitions-remplacements, amortissements, réformes

1. Assurer la relation avec les services internes et externes au PVBR (magasin, ateliers, réceptions, comptabilité, clients, prestataires et fournisseurs, …)

• Assiste les utilisateurs de la base de donnée Gescar : liaison et interface avec le prestataire PERINFO, appui à la résolution des problèmes rencontrés, aide tutorielle et appui-méthode, organisation de formation, …
• Prend en charge ou Participe aux groupes de travail d’amélioration constitués au sein du service (ex : interfaces logicielles : Gescar, Grand Angle, Easyweb, Alx)
• Apporte un appui aux fonctions « achat » ou « réception » si nécessaire,

1. Renouvellement des matériels

• En appui du chargé des achats : tient à jour les fichiers « multicritère » de définition des matériels à renouveler
• Participe à la définition des besoins en acquisition neuves, d’occasions ou en reconditionnement pour l’établissement du PPI
• Propose les matériels à réformer
• Participe à la mise au point du cahier des charges des matériels et de ses aménagements,
• Participe aux études techniques, d’analyses des coûts et à la mise au point d’actions d’optimisation,
• Formule des propositions de rotation d’affectation des véhicules

1. Mise en réforme des véhicules

• Interface avec le visiteur technique pour la désaffectation des véhicules
• Mise à jour de Gescar et gestion de l’interface avec la comptabilité client
• Pilote la mise en réforme des véhicules

Profils recherchés

Profil de recrutement :

• Niveau Bac à Bac + 2
• Expérience souhaitée en comptabilité gestion et/ou idéalement dans le domaine de la gestion de flotte et gestion analytique.
• La connaissance de l’environnement Gescar serait un plus
• Maîtrise des fonctions avancées d’Excel
• Le candidat devra être très à l’aise avec les chiffres et la gestion de données.

Spécificités du poste :

• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
• Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
• Poste à temps complet basé à Strasbourg Koenigshoffen
• Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, amicale du personnel, CNAS.

Pour permettre aux usagers du réseau routier de se déplacer dans les meilleures conditions et en toute sécurité, la Direction des Routes, des Infrastructures et de la Mobilités mobilise plus de 1000 agents pour gérer un réseau routier de 6 410 km composé de routes et d'autoroutes.

Le budget consacré aux infrastructures, aux routes et aux mobilités est de l'ordre de 130 M€ par an.

Missions :

• Participer et assurer la mise en œuvre de la politique de véhicules de la CeA
• Coordonner l’activité du gestionnaire de flotte et de l’assistant analytique et en assurer le suivi analytique et comptable
• Assurer la relation avec les services internes et externes au PVBR (magasin, ateliers, réceptions, comptabilité, services de la DRIM, DIMG, PTE…)

Fonctions :

1. Participer et assurer la mise en œuvre de la politique de véhicules de la CeA

• Assure le suivi analytique de la flotte et le suivi du cycle de vie des véhicules, de manière transversale à l’ensemble des services
• Propose des améliorations pour optimiser la gestion de la flotte
• Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des procédures, et en assure le suivi et la mise à jour
• Analyse les coûts de revient et participe à l’élaboration du barème des prestations
• En appui du responsable d’unité, participe au suivi de la gestion financière (dépenses/recettes) : cohérence de la comptabilité analytique (données Gescar) avec le budget annexe (Grand Angle)
• Réalise la suppléance du responsable d’unité en son absence, sous la supervision du chef de service

1. Coordonner l’activité du référent gestion de flotte et de l’assistant analytique et en assurer le suivi analytique et comptable

• En lien avec le responsable d’unité et à partir des tableaux de bord existants ou par la création de tableaux de bord, vérifie la conformité et la cohérence des saisies analytiques réalisées dans le logiciel Gescar, analyse les écarts, procède ou fait procéder aux ajustements, mises à jour et rectifications nécessaires
• Réalise l’accompagnement méthodologique de l’assistant analytique et du référent gestion de flotte : procédure, méthode, outils, délais…
• Assure le suivi des indicateurs d’activité et des délais : facturation-client (locations, carburants, …), sinistres, assurances, contrôles règlementaires (CT/Mines), acquisitions-remplacements, amortissements, réformes

1. Assurer la relation avec les services internes et externes au PVBR (magasin, ateliers, réceptions, comptabilité, clients, prestataires et fournisseurs, …)

• Assiste les utilisateurs de la base de donnée Gescar : liaison et interface avec le prestataire PERINFO, appui à la résolution des problèmes rencontrés, aide tutorielle et appui-méthode, organisation de formation, …
• Prend en charge ou Participe aux groupes de travail d’amélioration constitués au sein du service (ex : interfaces logicielles : Gescar, Grand Angle, Easyweb, Alx)
• Apporte un appui aux fonctions « achat » ou « réception » si nécessaire,

1. Renouvellement des matériels

• En appui du chargé des achats : tient à jour les fichiers « multicritère » de définition des matériels à renouveler
• Participe à la définition des besoins en acquisition neuves, d’occasions ou en reconditionnement pour l’établissement du PPI
• Propose les matériels à réformer
• Participe à la mise au point du cahier des charges des matériels et de ses aménagements,
• Participe aux études techniques, d’analyses des coûts et à la mise au point d’actions d’optimisation,
• Formule des propositions de rotation d’affectation des véhicules

1. Mise en réforme des véhicules

• Interface avec le visiteur technique pour la désaffectation des véhicules
• Mise à jour de Gescar et gestion de l’interface avec la comptabilité client
• Pilote la mise en réforme des véhicules

Profil de recrutement :

• Niveau Bac à Bac + 2
• Expérience souhaitée en comptabilité gestion et/ou idéalement dans le domaine de la gestion de flotte et gestion analytique.
• La connaissance de l’environnement Gescar serait un plus
• Maîtrise des fonctions avancées d’Excel
• Le candidat devra être très à l’aise avec les chiffres et la gestion de données.

Spécificités du poste :

• Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
• Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux
• Poste à temps complet basé à Strasbourg Koenigshoffen
• Traitement + primes, participation employeur mutuelle et prévoyance, tickets restaurant, amicale du personnel, CNAS.

Vous pouvez consulter l'annonce et faire acte de candidature sur le site de la CeA à l'adresse : [...]/

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.