Référent Administratif et Financier/ Chargé d'Assurance

Montélimar, capitale de la Drôme provençale et 2e ville du département, est située au cœur du sud-est de la France. Facilement accessible, la ville de Montélimar, 40 000 habitants, est positionnée sur l'axe TGV Paris-Marseille et bénéficie d'une gare raccordée au réseau grandes lignes qui permet de rejoindre Paris en 3h.

La ville fait également partie des 27 communes de Montélimar Agglomération qui comptabilise un bassin de population de 70 000 habitants. Ensemble, ville et agglo ont su construire et valoriser de nombreux équipements structurants (développement des mobilités, crèches, centres de loisirs, piscines, terrains sportifs, palais des congrès, théâtre, musée d'art contemporain...).

L'art de vivre, la convivialité, les patrimoines historiques et culinaires, dont le nougat, mais aussi les paysages emblématiques de champs de lavandes et d'oliviers offrent une qualité de vie exceptionnelle.

Notre territoire est également porté par une dynamique économique encouragée par la ville et son agglomération. Celle-ci se caractérise tant par l'artisanat que par l'implantation de grandes entreprises internationales attirées par un emplacement stratégique qui place également Montélimar et son agglomération à 1h d'Avignon et 1h30 de Lyon ou Marseille par l'autoroute A7.

Sous l'impulsion du Président – Maire, son administration communautaire est très largement mutualisée avec la ville-centre (1.000 agents).

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Sous la responsabilité de la cheffe du service Juridique, le titulaire du poste aura notamment la charge de la construction et de l'exécution financière du budget du service, ainsi que de la gestion d'assurances.

• Participer à la préparation du budget primitif du service (et lorsqu'il y a lieu, du budget supplémentaire), réaliser sa (leur) saisine sur le logiciel dédié de la Direction des Finances, suivre et contrôler la mise en oeuvre des procédures budgétaires et comptables (contrôle des factures, vérification des pièces justificatives, engagement des dépenses, suivi des mandatements des factures et des recettes...).
• Mise en oeuvre d'outils de suivi en lien avec la Direction des Finances.
• Signaler à la Cheffe de service toute anomalie ou besoin d'ajustement budgétaire ou financier.
• Proposer, construire et alimenter des tableaux de bords de suivi des activités du service et réaliser des extractions de données.

• Participer, en lien avec le service de la Commande Publique, à la rédaction des cahiers des charges et à la passation des marchés publics d'assurances (rédaction de clauses contractuelles, analyse des offres...).
• Tenir à jour les données dont tableau sinistres et statistiques de sinistralité (quantitatives et qualitatives) pour l'ajustement des contrats d'assurance notamment dans le cadre de leur renouvellement.
• Collecter les informations et dresser les états nécessaires en lien avec l'Assistant Maîtrise d'Ouvrage ;
• Assurer la bonne exécution administrative et technique des contrats (respect des engagements contractuels des assureurs).
• Gérer les échanges avec les services collaborateurs ainsi qu'avec les entreprises d'assurances et les intermédiaires d'assurances dans le cadre de l'exécution des contrats.
• Mettre en oeuvre une veille juridique, produire des notes et des conseils en matière d'assurances.

• Réceptionner et traiter les déclarations de sinistres et les réclamations.
• Assurer l'accueil (téléphonique et physique) des déclarants ou réclamants et leur information.
• Déterminer et évaluer les responsabilités ainsi que les garanties en cause et mettre en oeuvre les actions nécessaires.
• Rédiger des courriers (accusés réception, réponses...).
• Gérer les relations avec les usagers, les services, les entreprises d'assurances, les intermédiaires d'assurances, les experts...
• Assister aux expertises.
• Mettre en oeuvre et suivre les procédures d'indemnisations (délibérations, décisions, quittance, protocole transactionnel...).
• Mettre en oeuvre et gérer les recours contre tiers responsables.
• Apporter un appui administratif, juridique et technique aux directions et services opérationnels ou fonctionnels dans la mise en oeuvre d'un processus de déconcentration de la gestion de leurs sinistres (gestionnaires de la flotte automobile, dommages aux biens immobiliers...). Elaborer les modes opératoires et un guide.

Profils recherchés

Rigueur et discrétion / confidentialité.

• Participer à la préparation du budget primitif du service (et lorsqu'il y a lieu, du budget supplémentaire), réaliser sa (leur) saisine sur le logiciel dédié de la Direction des Finances, suivre et contrôler la mise en oeuvre des procédures budgétaires et comptables (contrôle des factures, vérification des pièces justificatives, engagement des dépenses, suivi des mandatements des factures et des recettes...).
• Mise en oeuvre d'outils de suivi en lien avec la Direction des Finances.
• Signaler à la Cheffe de service toute anomalie ou besoin d'ajustement budgétaire ou financier.
• Proposer, construire et alimenter des tableaux de bords de suivi des activités du service et réaliser des extractions de données.

• Participer, en lien avec le service de la Commande Publique, à la rédaction des cahiers des charges et à la passation des marchés publics d'assurances (rédaction de clauses contractuelles, analyse des offres...).
• Tenir à jour les données dont tableau sinistres et statistiques de sinistralité (quantitatives et qualitatives) pour l'ajustement des contrats d'assurance notamment dans le cadre de leur renouvellement.
• Collecter les informations et dresser les états nécessaires en lien avec l'Assistant Maîtrise d'Ouvrage ;
• Assurer la bonne exécution administrative et technique des contrats (respect des engagements contractuels des assureurs).
• Gérer les échanges avec les services collaborateurs ainsi qu'avec les entreprises d'assurances et les intermédiaires d'assurances dans le cadre de l'exécution des contrats.
• Mettre en oeuvre une veille juridique, produire des notes et des conseils en matière d'assurances.

• Réceptionner et traiter les déclarations de sinistres et les réclamations.
• Assurer l'accueil (téléphonique et physique) des déclarants ou réclamants et leur information.
• Déterminer et évaluer les responsabilités ainsi que les garanties en cause et mettre en oeuvre les actions nécessaires.
• Rédiger des courriers (accusés réception, réponses...).
• Gérer les relations avec les usagers, les services, les entreprises d'assurances, les intermédiaires d'assurances, les experts...
• Assister aux expertises.
• Mettre en oeuvre et suivre les procédures d'indemnisations (délibérations, décisions, quittance, protocole transactionnel...).
• Mettre en oeuvre et gérer les recours contre tiers responsables.
• Apporter un appui administratif, juridique et technique aux directions et services opérationnels ou fonctionnels dans la mise en oeuvre d'un processus de déconcentration de la gestion de leurs sinistres (gestionnaires de la flotte automobile, dommages aux biens immobiliers...). Elaborer les modes opératoires et un guide.

Rigueur et discrétion / confidentialité.

CV et lettre de motivation

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.