Assistant administratif référent du service aide à domicile H/F

• Accueillir, informer, orienter les publics candidats aux offres de maintien à domicile,
• Evaluer et réévaluer les besoins à domicile des usagers en terme de plan d'aide et des tâches à accomplir,
• Gérer les mises en relation contractuelles entre le service mandataire, les salariés et les particuliers employeurs,
• Coordonner les plannings des intervenantes à domicile en fonction des besoins des usagers, organisation des remplacements, gestion des heures de travail,
• Veiller au respect des obligations légales des salariés, des particuliers employeurs,
• Assurer la gestion de la paie, de la facturation du service mandataire,
• Travailler en relation avec les intervenantes à domicile, les particuliers employeurs, les acteurs du domicile.

• Assurer l'ensemble du volet administratif pour le service de portage de repas (demande, devis, contrat de prestation, planning, gestion des commandes et facturation),
• Gérer les résidences autonomie dépendant du CCAS : accueillir, informer, orienter les personnes âgées ou en situation de handicap et leurs proches candidates à l'entrée dans les résidences autonomie,
• Assumer l'ensemble du volet administratif lié à la gestion locative des résidences (saisies des demandes, préparation des commissions, visites, états des lieux, contrats de locations, dossiers APL.),
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et comptable liée à l'activité de gestion locative (facturation, suivi des encaissements) dans une dynamique de performance de gestion publique.

• Expérience professionnelle souhaitée dans le secteur de l'aide à domicile,
• Connaissance des principes de fonctionnement d'un CCAS, d'un service d'aide à domicile, des résidences autonomie,
• Capacité d'écoute et d'adaptation auprès des publics âgés ou atteints de handicap et capacité à adopter un positionnement professionnel devant des profils et situations très variés,
• Capacité d'écoute et de dialogue permettant de travailler en transversalité, notamment avec les collectivités locales et les partenaires locaux, dans un esprit positif orienté solution,
• Maîtrise des outils bureautiques,
• Capacité de rigueur.

Statut : Employé qualifié

CDD - 6 Mois