Assistant administratif MDQ Rougemont (h/f)

Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.

Détails de l'offre

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Au sein de la maison de quartier rougemont vous serez en charge de la gestion administrative des supports essentielles et variées au service d’une équipe. Poste multitâche, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique et financière, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

• Traiter l’administratif de dossiers et du secrétariat, rédaction des documents administratifs type conventions, décisions, courriers, compte-rendus de réunions…
• Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de projets, de plannings des appel à projet ...
• Gérer les mails et le courrier et la communication d’informations en interne
• Envoyer des courriers d'information en direction des usagers et des partenaires
• Créer, suivre et mettre à jour l'archivage des documents
• Créer, suivre et mettre à jour le fichier de partenaires et des associations
• Collaborer à la réalisation des bilans et statistiques demandées (+Concerto)
• Gérer les commandes et tenir l'inventaire des fournitures de bureau et autre matériel
• Gérer les commandes, les prestataires, le commandes de fournitures aussi que les supports comptables et la saisie de données et la régie d'avance (payements et recettes + Ciril, Chorus etc )
• Sécurisation, aménagement et maintenance du matériel et des locaux

Profils recherchés

• Connaissance de l'environnement administratif des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement des maisons de quartier/centres sociaux
• Aptitude à gérer des tâches multiples et des publics et demandes variés
• Maîtrise de l'outil informatique
• Capacités d'adaptation et d'initiative

• Capacité à travailler en équipe

• Temporelle :Travail en soirée et week-end de façon ponctuelle
• Astreintes : non
• Logement attribué dans l'intérêt du service : non
• Risques liés au poste : risque de tension dans la relation au public
• Port de vêtement de protection : non
• Localisation du poste (ex : ZUS , à domicile, …) : quartier politique de la ville (QPV)

• Diplôme : niveau IV

Temps de travail hebdomadaire : Base de 35h hebdomadaires du lundi au vendredi ou du mardi au samedi

Au sein de la maison de quartier rougemont vous serez en charge de la gestion administrative des supports essentielles et variées au service d’une équipe. Poste multitâche, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique et financière, la préparation, le tri et l’archivage de documents et la communication d’informations.

• Traiter l’administratif de dossiers et du secrétariat, rédaction des documents administratifs type conventions, décisions, courriers, compte-rendus de réunions…
• Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de projets, de plannings des appel à projet ...
• Gérer les mails et le courrier et la communication d’informations en interne
• Envoyer des courriers d'information en direction des usagers et des partenaires
• Créer, suivre et mettre à jour l'archivage des documents
• Créer, suivre et mettre à jour le fichier de partenaires et des associations
• Collaborer à la réalisation des bilans et statistiques demandées (+Concerto)
• Gérer les commandes et tenir l'inventaire des fournitures de bureau et autre matériel
• Gérer les commandes, les prestataires, le commandes de fournitures aussi que les supports comptables et la saisie de données et la régie d'avance (payements et recettes + Ciril, Chorus etc )
• Sécurisation, aménagement et maintenance du matériel et des locaux

• Connaissance de l'environnement administratif des collectivités territoriales
• Connaissance du fonctionnement des maisons de quartier/centres sociaux
• Aptitude à gérer des tâches multiples et des publics et demandes variés
• Maîtrise de l'outil informatique
• Capacités d'adaptation et d'initiative

• Capacité à travailler en équipe

• Temporelle :Travail en soirée et week-end de façon ponctuelle
• Astreintes : non
• Logement attribué dans l'intérêt du service : non
• Risques liés au poste : risque de tension dans la relation au public
• Port de vêtement de protection : non
• Localisation du poste (ex : ZUS , à domicile, …) : quartier politique de la ville (QPV)

• Diplôme : niveau IV

• Poste à temps plein
• Régime indemnitaire applicable

Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr

93270 SEVRAN

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.