Assistant administratif transport (pole affrètement) (H/F) - réf. s85490103

Le poste de Assistant administratif transport (pole affrètement) (H/F)

Travail en journée

• Saisie des dossiers de transport dans le logiciel d'exploitation (dossiers nationaux et internationaux)
• Contrôler et préparer les éléments de facturation de la prestation de transport

• Support des affréteurs
• Demander les commandes aux clients pour compléter les dossiers
• Envoyer les commandes aux transporteurs
• Suivi des dossiers nationaux et internationaux au quotidien
• Contrôler la réalisation d'une prestation
• Envoi des e-mails de suivis sur les chargements et déchargements aux clients
• Informer les affréteurs de tout problème los des suivis, puis les clients et éventuellement régler les problèmes d'exploitations avec les prestataires

• Réceptionner les appels téléphoniques
• Renseigner un client
• Renseigner prestataire
• Enregistrer les données des prestations de transport
• Classer les dossiers
• Effectuer une relance client pour l'obtention des commandes
• Établir une documentation de transport

• Dynamisme
• Esprit d'initiative
• Discrétion
• Organisation et rigueur
• Polyvalence
• Réactivité et autonomie
• Esprit de synthèse et d'analyse
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l'écoute et de la communication
• Disponibilité
• Capacité à prioriser
• Capacité d'adaptation

Anglais souhaité mais pas obligatoire

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire

Mensuel, de 1 900 € à 2 500 €

À savoir

Référence : 12364379