Secrétaire de direction H/F

Descriptif

ACTIVITÉS PRINCIPALES ET/OU SPÉCIFIQUES : Assister les directeurs des finances et du Numérique en Santé

• Accueil Physique et téléphonique,
• Gestion des agendas,organisation et suivi des RDV/Réunions,
• Organisation des déplacements (voyages et réservation de véhicule),

Tableau de suivi des courriers à la signature DAF et Direction Générale, Mise jour du papier en tête et logigrammes,signalétique, gestion des réservations de salles, organisation des séminaires et des entretiens annuels, accueil des stagiaires

Tâches spécifiques

En période d'élection présidentielles et législatives, informer par note de service, l'ensemble des patients hospitalisés de leur droit de vote par procuration, Suivi du répertoire des régisseurs d'avance et traitement des conventions associées

Gestion et suivi des conventions du service via SPPART.