Assistant administratif
Description du poste
Description du poste :
L'administratif(ve) chargé(e) du suivi Track and Trace est responsable de la gestion des flux de transport et de la traçabilité des expéditions. Vous assurez le suivi rigoureux des marchandises tout au long de la chaîne logistique et êtes en charge de renseigner et d'actualiser les différentes plateformes de suivi en temps réel.Vous jouez un rôle clé dans la coordination entre les clients, les transporteurs et les autres départements internes, tout en garantissant le respect des procédures d'intégration des documents CMR.
Responsabilités principales :
Suivi des expéditions et traçabilité :
Assurer le suivi des expéditions via les outils de Track and Trace.
Vérifier l'état des livraisons et la progression des marchandises en transit.
Renseigner et mettre à jour les informations sur les différentes plateformes de suivi des clients et partenaires.
Gestion des CMR :
Intégrer et vérifier les documents CMR pour chaque transport, en veillant à la conformité des informations.
Communication et coordination :
Collaborer avec les transporteurs, les fournisseurs et les clients pour résoudre les éventuels incidents de livraison.
Communiquer les informations de suivi en français et en anglais, selon les interlocuteurs.
Émettre des rapports réguliers sur l'état des expéditions et les retards éventuels.
Gestion autonome :
Gérer de façon autonome la traçabilité et la mise à jour des informations, avec une capacité à prioriser les tâches.
Être force de proposition pour optimiser les processus de suivi et améliorer la gestion des flux de transport.
Description du profil
Compétences requises :
- Compétences linguistiques :
- Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes de suivi logistique (Track and Trace).
Expérience dans l'utilisation et l'intégration des documents de transport tels que les CMR.
Connaissance des logiciels bureautiques (MS Office, Excel)- Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et sens du détail.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Autonomie, sens de l'initiative et aptitude à travailler en équipe.
Compétences requises :
- Compétences linguistiques :
- Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes de suivi logistique (Track and Trace).
Expérience dans l'utilisation et l'intégration des documents de transport tels que les CMR.
Connaissance des logiciels bureautiques (MS Office, Excel)- Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et sens du détail.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Autonomie, sens de l'initiative et aptitude à travailler en équipe.
1ère partie des missions (50%)
Expérience et qualifications :
- Formation :
- Expérience professionnelle :
Une première expérience en suivi logistique, gestion des expéditions ou un rôle similaire est un plus.
2ème partie des missions (50%)
Description du poste :
- Gestion des badges, cartes gasoil et box autoroutes (suivi, commande, renouvellement)
- Diverses tâches dans le cadre de la construction de la fonction achat (à définir)
- Diverses tâches administratives
Compétences requises :
- Compétences linguistiques :
- Compétences techniques :
- Qualités personnelles :
Rigueur, organisation et sens du détail.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
Autonomie, sens de l'initiative et aptitude à travailler en équipe.
Expérience et qualifications :
- Formation :
- Expérience professionnelle :
Expérience significative d'au moins 5 ans à un poste d'assistant ou chargé administratif.