Responsable Approvisionnements et Logistique de Proximité (H/F)

Descriptif

CONTENU DU POSTE :

La fonction de l'encadrant (e) logistique est managériale et technique.

Dans le cadre de son périmètre et en lien avec l'ingénieur logistique, il contribue à la performance de la chaîne des Achats-Approvisionnements en pilotant et en contrôlant au quotidien l'ensemble des opérations liées à la gestion de marchandises dans le respect des procédures QHSE.

• Compétences requises et activités principales :
• Management/ d'équipes, gestion et développement des personnels
• Supervision des activités du Service Logistique Commun (SLC) en lien avec le cadre de proximité de l'unité (< 15 agents)
• Encadrement de l'équipe interne des AMBULANCIERS ( < 5 agents),
• Encadrement des vaguemestres et de la Reprographie( < 3 agents)
• Accueil et encadrement techniques des nouveaux arrivants
• Répartition des moyens et des ressources allouées
• Élaboration et validation des plannings
• Évaluation des agents et collaboration au plan de formation (formations réglementaires)
• Formation des agents aux procédures et vérification de la bonne application

• Réfèrent Logiciel Métier GEF - Module APPROVISIONNEMENT et de DEMANDE DE SERVICES
• Mise en place des circuits d'Approvisionnement et de Distribution

• Participation à l'évaluation des fournisseurs
• Suivi et contrôle des données d'exploitation

• Définition des besoins et constitution des CATALOGUES personnalisés
• Implantation et déploiement du double bac (système kanban)
• Suivi des consommations et élaboration de tableaux de bord par pôle
• Contrôle des stocks dans les services et l'élaboration de tableaux de bord par pôle d'activité

• Élaboration des procédures et contrôle de leurs applications
• Évaluation des performances, élaboration d'indicateurs et de tableaux de bord
• Traitement des FEI

• Contrôle de l'application des normes et des procédures
• Vérification du port des EPI
• Vérification et planification de la maintenance du matériel

DOMAINE DE COMPÉTENCES :

• Maîtrise des concepts de la Logistique Hospitalière et des principes de la gestion de stocks
• Maîtrise des méthodes et outils d'optimisation des Process Logistiques
• Maitrise des outils d'analyse de données- BUSINESS OBJECT (BO)
• Maitrise de l'organisation des Inventaires et impacts comptables
• Maitrise de la réglementation de la Gestion du Temps de Travail
• Maitrise de la réglementation du Transport de Marchandises et des conditions de stockage
• Maitrise de réglementation des Transports Sanitaires (Article 80)

• Être autonome et avoir le sens du reporting
• Pratiquer un management participatif et avoir des expériences en conduite du changement
• Avoir une capacité d'analyse et savoir évaluer qualité et la pertinence des prestations
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
• Arbitrer entre différentes propositions dans un environnement donné

• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Discrétion et Qualités relationnelles
• Esprit de collaboration et d'entraide avec ses collègues
• Aptitude à la négociation avec les partenaires internes et externes

Expérience d'encadrement, en gestion des stocks et approvisionnement, en gestion de projet