Agent Administratif (H/F)

Le poste de Agent Administratif (H/F)

Travail en journée

Jamais

Qui sommes-nous ?

L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées

Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution.

Au sein du Service Administratif et Financier, l'Agent Administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants de l'Institution.

• Procéder à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ;
• Numériser et codifier les différents courriers entrants et sortants des différents services ;
• Procéder à l'archivage des courriers quotidiennement ;
• Ventiler les courriers entrants et sortants, et assurer la numérisation et la codification ;
• Liste non exhaustive.

Les outils informatiques utilisés sont : Evolution, Excel et Word.

• Bac+2 en Secrétariat, Gestion Administrative, Bureautique . ;
• Première expérience acquise dans le domaine, idéalement dans le secteur médico-social ;

Maîtrise des outils bureautiques et de la gestion électronique des documents (GED), appétence pour l'informatique, être organisé(e) et savoir hiérarchiser ses missions et activités.

Travail en autonomie et diplomatie, capacité d'adaptation et d'éthique (discrétion, confidentialité), savoir analyser et rédiger, être disponible et engagé(e).

Démarche QVCT : Cohésion d'équipes, moments fédérateurs.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Permis : B - Véhicule léger souhaité

À savoir

• 1
• Niveau d'études : bac+2
• Expérience : 0
• 2 ans (débutant)

Référence : 13390142