Assistant(e) De Copropriété (H/F)
DOMINO RH Rouen
Description du poste
En tant qu'Assistant(e) Copropriété, vous assisterez le gestionnaire dans la gestion administrative, juridique et technique d'un portefeuille de copropriétés. Vous serez en contact direct avec les copropriétaires, les conseils syndicaux, et les prestataires pour veiller au bon fonctionnement des copropriétés.
Mission:
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des demandes des copropriétaires.Préparer et envoyer les convocations et procès-verbaux pour les assemblées générales et les réunions de conseil syndical.
Gérer les dossiers administratifs (contrats, archives, courriers, etc.).
Suivre les interventions et travaux en lien avec les prestataires.
Participer à la gestion des budgets et des relances de charges.
Tenir à jour les informations relatives aux copropriétés dans les outils de gestion.
Description du profil- Formation en immobilier, assistanat ou gestion, avec une expérience de 1 an minimum dans une fonction similaire, de préférence en copropriété.
- Bon sens du relationnel, capacité d'écoute, rigueur et organisation.
- Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Sens du service client et aptitude à gérer les priorités.
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Vos missions principales :
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