Assistant administratif h/f
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!
Missions / conditions d'exercice
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350M? par an.Concernant le public âgé et le public en situation de handicap, les accompagnements par les services du Département sont principalement mis en œuvre par la Maison Vendée Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé ou en situation de handicap présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie.
La Maison Vendée Autonomie est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie.
Elle s'articule autour de 6 services et d'une unité :- Service Accueil 360
- Service instruction et gestion des droits
- Service évaluation et accompagnement des personnes âgées
- Service évaluation et accompagnement des personnes handicapées
- Service ressources et budgets
- Service offre d'accueil et d'accompagnement
- Unité médicale handicap
- l'unité budget et administration en charge du paiement des prestations sociales et de l'administration du GIP MDPH
- l'unité ressources composée d'un chargé de mission contentieux et de 2 référents métiers " SI "
- Gérer le secrétariat courant du service : Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant
- Gérer la boîte mail générique du service
- Suivre les demandes RH : gestion des nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des usagers et partenaires
- Gérer l'agenda et les déplacements du Chef de Service et de son adjoint : réservation de salles, véhicules
- Rédiger des courriers, comptes rendus de réunions pour le service
- Effectuer le suivi administratif des dossiers transversaux à la MVA, notamment les subventions. Elaboration des rapports et des délibérations soumis aux instances départementales, suivi des conventions...
- Contribuer au développement d'outils d'information et de communication.
- Apporter un appui au sein du service en fonction des besoins.
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844? bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
Profils recherchés
- De formation supérieure Bac+2 ou expérience équivalente
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance des logiciels métiers IODAS et PROGOS serait un plus
- La connaissance des dispositions législatives et réglementaires en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap serait appréciée
- Connaissance de l'environnement territorial et médico-social (institutions, partenaires et dispositifs)
- Permis B exigé
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Rejoindre le Département de la Vendée, c'est évoluer dans une collectivité dynamique, riche de 150 métiers différents. S'investir professionnellement au Département, c'est donner du sens à votre engagement au quotidien, être au service des Vendéennes et des Vendéens et construire la Vendée de demain?!
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Composée de trois directions et d'une Maison Vendée Autonomie, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de plus de 350M? par an.Concernant le public âgé et le public en situation de handicap, les accompagnements par les services du Département sont principalement mis en œuvre par la Maison Vendée Autonomie, qui intervient prioritairement pour un public âgé ou en situation de handicap présentant une perte ou un risque de perte d'autonomie.
La Maison Vendée Autonomie est chargée d'impulser, d'organiser et de coordonner la mise en œuvre de la politique en faveur de l'autonomie.
Elle s'articule autour de 6 services et d'une unité :- Service Accueil 360
- Service instruction et gestion des droits
- Service évaluation et accompagnement des personnes âgées
- Service évaluation et accompagnement des personnes handicapées
- Service ressources et budgets
- Service offre d'accueil et d'accompagnement
- Unité médicale handicap
- l'unité budget et administration en charge du paiement des prestations sociales et de l'administration du GIP MDPH
- l'unité ressources composée d'un chargé de mission contentieux et de 2 référents métiers " SI "
- Gérer le secrétariat courant du service : Assurer la réception, le tri et la diffusion du courrier entrant
- Gérer la boîte mail générique du service
- Suivre les demandes RH : gestion des nouveaux arrivants, stagiaires, temps partiels, suivi des congés
- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des usagers et partenaires
- Gérer l'agenda et les déplacements du Chef de Service et de son adjoint : réservation de salles, véhicules
- Rédiger des courriers, comptes rendus de réunions pour le service
- Effectuer le suivi administratif des dossiers transversaux à la MVA, notamment les subventions. Elaboration des rapports et des délibérations soumis aux instances départementales, suivi des conventions...
- Contribuer au développement d'outils d'information et de communication.
- Apporter un appui au sein du service en fonction des besoins.
- 25 jours de congés et 22 jours d'ARTT
- Une possibilité d'ouvrir un Compte Epargne Temps (CET)
- Titres repas dématérialisés d'une valeur faciale de 8 euros, dont 4,80 euros financés par la collectivité
- Prestations sociales du FDAS/CNAS (chèques noël/rentrée scolaire, plan d'épargne chèques vacances, participation financière à la garde d'enfant et l'accueil de loisirs, etc..)
- Participation financière aux frais de mutuelle: 22 euros bruts par mois, sous réserve d'un contrat labellisé (vérifier la labellisation sur https://www.collectivites-locales.gouv.fr)
- Participation financière au titre de la Prévoyance (souscription obligatoire à un contrat collectif à partir du 01/01/2025) : participation employeur de 50% sur les garanties minimales (incapacité et invalidité, hors options : taux de 2,09% du Traitement indiciaire brut et du régime indemnitaire brut.
- Primes annuelles: complément de rémunération d'un montant annuel de 844? bruts (versée pour moitié en juin et en décembre) et prime d'intéressement à la performance collective de 450 euros bruts versée une fois par an, en décembre, sous réserve de conditions d'ancienneté
- De formation supérieure Bac+2 ou expérience équivalente
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; la connaissance des logiciels métiers IODAS et PROGOS serait un plus
- La connaissance des dispositions législatives et réglementaires en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap serait appréciée
- Connaissance de l'environnement territorial et médico-social (institutions, partenaires et dispositifs)
- Permis B exigé
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
Charlotte de SAINT-GILLES, Chargée de recrutement, 02 28 85 84 88
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.