Agent administratif / Agente administrative (H/F)
MAIRIE Vauhallan CDD
Le poste de Agent administratif / Agente administrative (H/F)
temps partiel - 17H5 Autre
La Commune recrute un / une agent(e), pour exercer principalement des missions d'assistant € (h/f), cadre d'emploi des adjoints administratifs (C). Poste à pourvoir dès à présent.Missions principales :
Sous la responsabilité de la Directrice générale des services, ses missions portent sur plusieurs volets :
>Secrétariat de M. le Maire et de la DGS :
- gestion des agendas, prises des rendez-vous, organisation des réunions, transmission de
- rédaction de courriers simples,
- archivage et classement de dossiers,
- préparation des bons de commandes simples.
- enregistrement du courrier entrant puis répartition,
- affranchissement du courrier sortant,
- mise sous plis lors des envois en nombre.
validation
>Gestion des salles communales : réception des demandes, envoi des réponses après arbitrages, organisation des visites et des états des lieux.
>Accueil téléphonique : réception des appels, premiers niveaux d'information, transferts d'appels.
Compétences requises>Savoir-être : sens du service public, sens de l'observation et esprit d'initiative, réactivité, autonomie, capacité à organiser son travail et sens des priorités, capacité à rendre compte à l'autorité, être
sociable et avoir un bon relationnel (élus, collègues, associations, usagers), aptitude à apprécier lesrisques, discrétion.
>Savoir-faire : maîtrise de la suite Office (Excel Word, PowerPoint) et d'Outlook
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
L'entreprise
La Commune de Vauhallan est une collectivité à taille humaine, de 2100 habitants.Situées en Grande Couronne, à proximité d'Igny, Bièvre, Palaiseau et Massy, elle bénéficie d'un cadre rural préservé et privilégié.
A 25 km de Paris, membre de la Communauté Paris Saclay, elle est aussi au cœur des enjeux métropolitain d'aujourd'hui.
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12518990
ACTUAL TERTIAIRE PARIS 03 1105Le Plessis-Robinson (92), 7 km de Vauhallan (91)
Le poste de Agent administratif (H/F)
35H
Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts...
ManpowerVersailles (78), 10 km de Vauhallan (91)
Description du poste
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Agent administratif / Gestionnaire conseil allocataires (H/F) Intégrez la Direction des Prestations Familiales...
Orsac - Centre Psychothérapique De L'ainSaint-Maurice (94), 19 km de Vauhallan (91)
et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu’aux agents en mobilité géographique.
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