Agent administratif polyvalent (h/f)

Quelles seront vos missions ?

État civil :

• Accueil physique et téléphonique des administrés et identification de leur demande,
• Rédaction et délivrance des actes d’État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, transcriptions) y compris via COMEDEC, par courrier et des demandes Internet
• Tenue des registres d’État Civil (mise à jour des mentions)
• Réception et traitement des dossiers de mariage et de PACS (conclusion, modification, dissolution)
• Traitement et délivrance des livrets de famille
• Réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
• Apposition des mentions marginales sur informatique et sur registres
• Classement et archivage
• Préparation des mariages et validation
• Assurer la tenue administrative des registres (tables annuelles et décennales, pièces annexes pour le parquet…)
• Assister l’élu lors de la célébration des mariages et parrainages républicains
• Transmission des données à l’INSEE et au procureur

Élections :

• Traitement/suivi de la demande et délivrance d’acte(s) en fonction de la situation, notamment en matière d’affaires générales (légalisations de signature, copies certifiées conformes à l’original, attestations sur l’honneur, certificats)
• Traitement/suivi du recensement des jeunes à partir de 16 ans en vue de la journée d’appel de préparation à la défense (recensement citoyen)
• Gestion des inscriptions et de l’organisation de la révision des listes électorales
• Conduite de la phase préparatoire des scrutins électoraux et des opérations de vote
• Proposition et mise en œuvre d’éventuelles modifications du découpage électoral
• Traitement/suivi du tirage au sort des jurés d’assises

Dossiers de décès :

• Gestion des dossiers d’inhumations et d’exhumations
• Gestion des cimetières : suivi des opérations funéraires et des places restantes,
• Gestion des demandes d’achat et de renouvellement de concession
• Établissement des actes de transcriptions de décès
• Tenue des fichiers des concessions (classeurs, logiciel, fiche)
• Suivi et affichages sur les concessions expirées
• Procédure de reprise des concessions
• Régisseur des recettes des affaires funéraires
• Veiller à l’application et au respect des procédures
• Veiller au respect du règlement des cimetières
• Relever les incidents et dysfonctionnements et les faire remonter

Activités complémentaires :

• Célébration des mariages, parrainages civils et noces d’or
• Légalisations de signature
• Rédactions de certificats divers