[réf. z83782517] Ofi Invest Real Estate SAS : Assistant(e) Technique en contrat d'apprentissage (H/F) - Paris

apartmentOfi Invest Asset Management placeParis business_center12 €/an calendar_month 

A propos d'Ofi Invest Real Estate SAS :

Ofi Invest Real Estate SAS est une société d’Ofi Invest Real Estate, pôle immobilier du groupe Ofi Invest, 5ème groupe français de gestion d’actifs* et 4ème marque d’Aéma Groupe aux côtés de Macif, Abeille Assurances, Aésio Mutuelle.. Ofi Invest Real Estate SAS est dédiée à la gestion d’actifs immobiliers.

Elle regroupe les métiers de la chaîne de valeur en gestion immobilière suivants : l’investissement, le développement de projets immobiliers, l’asset, le property management et la gestion de mandats immobiliers non régulés.

Ofi Invest Real Estate SAS s’appuie sur une équipe de plus de 100 collaborateurs et offre à ses clients des expertises reconnues et complémentaires en menant une politique intensive et proactive de valorisation de son patrimoine immobilier sous gestion.

Pour en savoir plus sur Ofi Invest Real Estate SAS cliquez ici : https://www.ofi-invest-re.com/sas/
  • Source : communications financières des entités concernées au 31/12/2023

Avantages :

  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Plan d'épargne entreprise

Nous recherchons un(e) Assistant(e) technique (H/F) au sein de l’équipe Gestion Technique dans le cadre d’un poste en alternance d’une durée de 12 mois.

Rattaché(e) à la Direction Property Management, et plus particulièrement au service technique. L’assistant(e) technique assurera ses fonctions sont la tutelle de 2 gestionnaires techniques. Il/elle sera amené(e) à se déplacer sur les immeubles lors de suivi de chantiers, de participer à des réunions d’exploitation et à rencontrer les différents locataires pour assurer la communication inhérente à notre activité de PM.

Parmi ses tâches, il/elle devra :

  • Assurer le pilotage administratif des chantiers, des appels d’offres et des contrats d’exploitation sur l’outils métier, à toutes les étapes des projets (consultation, analyse, mise en place des contrats, suivi du contrat et éventuelles résiliations) ;
  • Assurer la création des bons de commandes et l'enregistrement des dépenses dans l'outil de gestion immobilière (PREMIANCE) ;
  • Garantir la complétude de la base de données immeuble via nos outils GED et assister le gestionnaire dans l’alimentation et le suivi des DATAROOM ;
  • Suivre au fil de l’eau le respect des obligations locataires
  • Suivre le courrier entrant/sortant et le circuit de la facturation
  • Assister le gestionnaire technique dans l’analyse de la documentation immeuble via l’étude des audits réalisés et des tableaux de bord mis en place
  • Suivre la conformité technique et réglementaire des immeubles sous gestion
  • Participer à l’élaboration du reporting
  • Être force de proposition afin de développer les méthodes et outils du service.
  • Formation : formation supérieure BAC+3 (Licence en Immobilier ou équivalent universitaire…)
  • Première expérience en immobilier idéalement

Poste, basé à Paris 8ème, à pourvoir dès à présent

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