Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H/semaineTravail en journée
Chez Enjoy Factory, nous ne sommes pas simplement une chaîne de restauration rapide, mais une entreprise en pleine expansion avec une vision claire et ambitieuse. Forts de 10 ans d'expérience, nous avons ouvert 30 restaurants à travers la France et prévoyons d'en atteindre 60 d'ici fin 2025.Notre objectif : offrir une expérience culinaire unique et de qualité, partout en France. Notre équipe, composée d'une quinzaine de collaborateurs, évolue dans un cadre moderne et convivial à Montpellier, au cœur du sud de la France.
Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) organisé(e), proactif(ve) et polyvalent(e). Vous serez en charge de soutenir les équipes dans la gestion des tâches administratives quotidiennes et de contribuer à l'efficacité des processus internes.Idéalement, vous justifiez d'une première expérience dans un poste similaire et avez un excellent sens de l'organisation et de la communication.
Missions principales :En tant qu'Assistant Administratif (H/F) chez Enjoy Factory, vos missions seront les suivantes :
- Gestion administrative générale : Organisation, classement et archivage des documents administratifs
- Gestion des courriers et appels : Traitement des courriers entrants et sortants ainsi que des appels téléphoniques, en lien avec la direction et les autres départements
- Suivi des factures et paiements : Participer au suivi des paiements et à la gestion des factures des fournisseurs
- Assistance à la direction : Préparer des rapports administratifs, organiser des réunions, gérer la prise de rendez-vous et autres tâches de soutien administratif
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées
- Bonnes connaissances juridiques (notions de droit du travail ou droit commercial appréciées)
- Un environnement de travail agréable et dynamique, au sein d'une équipe bienveillante
- Un cadre de vie ensoleillé à Montpellier, avec des bureaux modernes et conviviaux
- Salaire : À partir de 2000 € brut par mois
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'une entreprise en pleine expansion, rejoignez notre équipe ! Chez Enjoy Factory, chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans notre succès collectif.
Postulez dès maintenant pour rejoindre notre aventure et contribuer à la croissance d'une entreprise dynamique !
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéBac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Exigé
À savoir
Nombre de poste :- 1
- Niveau d'études : bac+2
- Expérience : 0
- 2 ans (débutant)
Référence : 13316014