Contrôleur de gestion sociale personnel médical et non médical F/H
Descriptif
Niveau de formation :Bac +5 en contrôle de gestion et connaissances RH Expérience dans le domaine du contrôle de gestion sociale hospitalier public ou privé appréciée
Niveau de rémunération : Attaché d'Administration avec prime sur objectifs et en fonction de l'expérienceDescription des activités du poste :
Eléments généraux : Produire et exploiter des statistiques relevant de son domaine d'activité
Conseil aux décideurs et expertise aux pôles, directionsEléments liés au suivi budgétaire :
Préparer, suivre et ajuster les dépenses et recettes liées au personnel médical et non médical (titre 1) pour l'ensemble des budgets de l'établissement (EPRD, RIA, Compte financier, DM, etc.)
Evaluer les effets prix des mesures de portée générale et les charges induites par les nouveaux projets en lien avec les cadres de la DRH et DAMIC
Evaluer les indicateurs de la politique sociale d'intéressement (primes individuelles et collectives)
Contribuer à la conformité des processus et des flux de recettes et de dépenses dans le cadre de la certification des comptes- Suivre les conventions de MAD en lien avec les recettes et les dépenses du titre 1
Piloter la masse salariale et apporter les actions correctrices (création d'alertes, croisement des données, ETP, prix, primes, etc.)
Vérification des affectations du PM et
Développer une analyse polaire des aspects RH (suivi des effectifs par pôle, suivi des dépenses T1 des pôles comparé à l'activité, benchmarking, suivi des consommations mensualités de remplacement et remise en perspective avec les indicateurs d'absentéisme, les banque temps )
Créer et suivre des indicateurs concernant la masse salariale et les effectifs (effectifs, pyramide des âges, ancienneté, turn-over, absentéisme, participation aux réunions bi mensuelles de pôle en lien avec les cadres DRH et DAMICContrôler la cohérence et la fiabilité des données sociales
Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données sociales quantitatives
Participer à l'élaboration et à l'alimentation du bilan social de l'établissement en lien avec les cadres DRH et DAMIC
Réaliser le calcul du GVT et l'analyser en lien avec les cadres DRH et DAMIC
Production des données relative aux enquêtes nationales ou régionales pour la partie RH (SAE, RTC, TB ESMS, enquête FHF, etc.)
Eléments liés au développement des projets institutionnels :Réaliser et suivre les études médico-économiques sur le volet RH en lien avec les contrôleurs de gestion cadres gestionnaires de la DAF
Intégration à la gouvernance de suivi budgétaire du contrôle de gestion avec la préparation et la participation au Comité de Contrôle de Gestion animé par la DAF
Profil recherché : QUALITES GENERALES ATTENDUES
(Aptitudes, qualités et comportement professionnel)- Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
- Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
- Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
- Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres
- Curiosité intellectuelle
- Dynamisme et sens du travail en équipe
- Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
- Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
- Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
- Organisation, méthode et rigueur
- Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
- Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
QUALITES SPECIFIQUES POUR LE POSTE
Savoir :- Contrôle de gestion
- Gestion budgétaire et administrative
- Gestion administrative, économique et financière
- Gestion de données relatives à son domaine
- Stratégie et organisation / conduite du changement
- Logiciel dédié à la gestion RH
- Management et encadrement d'équipes
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Statut des personnels médicaux
- Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière
- Communication / relations interprofessionnelles
- Outils bureautiques courants et outils informatiques spécifiques liés au système d'information RH
- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
- Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
- Gérer un budget, optimiser la gestion financière et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.