Assistant(e) technique H/F

LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE

Le poste :

LTD, cabinet de recrutement et agence d'intérim, recherche pour le compte de son client, un(e) assistant(e) technique H/F en intérim. Le poste est basé à Saint-Herblain, 44.

Au sein du Département Aménagement et Transport (AMT), et rattaché(e) directement à cette équipe, vous interviendrez sur les missions suivantes sur l'aspect commercial :

• La veille et la sélection des appels d'offres lancés,
• Le téléchargement des DCE sur demande,
• La diffusion des consultations aux départements concernés,
• La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l'outil REFLEX, dans les tableaux de suivi du service,
• La réalisation des dossiers administratifs des candidatures/ offres/BAFO (AE, marché application, CPA, CPT, DC4, DC1, DC2, liasse administrative?),
• L'aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, cadrage et saisie du rapport d'offre avec appui des responsables techniques, montage des tableau d'honoraires'
• Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions') et les réponses à apporter
• La création des opportunités dans Reflex

• Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc?
• Gestion des agendas
• Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
• Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
• Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI?.
• Mouvement de personnel et affectation
• Accueil des personnes
• Appui au suivi du process Qualité SMART (relance de saisie des imputations, des carnets de mission...).

Profil recherché :

• Autonomie, organisation et gestion des priorités,
• Rigueur, prise d'initiatives,
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques de gestion RH
• Titulaire d'un Bac +2 ou plus en Gestion de la PME / PMI
• Une première expérience en bureau d'étude / ingénierie est demandée
• Connaissance des travaux publics et spécificités du BTP
• Disponibilité immédiate