Assistant de gestion - comptabilité et achats (h/f)
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous œuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Détails de l'offre
Famille de métiersFinances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Missions / conditions d'exercice
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions d'accueil et d'accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de l'hébergement et logement de personnes précaires, et gère l'attribution d'aides financières.La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36), au sein des services suivants :
3 services métiers :
- Service Social départemental (SSD).
- Service Solidarité Logement (SSOLOG).
- Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS).
1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes.
1 service « ressources » : Service Affaires générales (SAG)Au sein de l'équipe "Achats et marchés publics", l'assistant-e de gestion "comptabilité et achats" assure le suivi administratif des commandes et livraisons, de l'expression du besoin à la constatation du service fait, réalise les opérations comptables afférentes dans le respect des règles de la comptabilité publique et participe aux différentes phases de la commande publique.
- Contribuer à l'exécution budgétaire, réaliser des opérations comptables dans le respect des règles comptables et en lien étroit avec le coordinateur achats/marchés publics
- Assurer, dans le logiciel comptable, la gestion des commandes (bons de commandes, créations de tiers...) et des bons de livraisons de l'ensemble des services de la direction et être garant du service fait.
- Mettre en place des outils de suivi et de reporting des différentes activités de la cellule Achat et commande publique et en assurer la mise à jour quotidienne
- Participer, en soutien au coordinateur achat/marché public, aux différentes phases de l'élaboration des marchés publics de la Direction (définition des besoins, rédaction des pièces, suivi de l'exécution...)
- Gérer le traitement des correspondances courantes et des appels téléphoniques (avec les fournisseurs, avec les services acheteurs). Organiser et mettre en oeuvre le classement et l'archivage des documents comptables conformément aux procédures (papier et numérique)
- Assurer la continuité du service de l'ensemble du secteur budget et comptabilité, accueillir des stagiaires et des apprentis selon les besoins du service, former les nouveaux arrivants.
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Tous nos postes sont handi-accessibles.
Profils recherchésNiveau d'études : Niveau V
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaireSouhaitée(s)
Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Direction généraliste dans le champ des solidarités, la DPAS assure des missions d'accueil et d'accompagnement social des ménages, de prévention santé et prévention sociale, développe des projets et actions en faveur de l'hébergement et logement de personnes précaires, et gère l'attribution d'aides financières.La direction regroupe près de 800 agents répartis entre niveau central et structures territoriales (36), au sein des services suivants :
3 services métiers :
- Service Social départemental (SSD).
- Service Solidarité Logement (SSOLOG).
- Service Prévention et Actions sanitaires (SPAS).
1 Observatoire de lutte contre les violences faites aux femmes.
1 service « ressources » : Service Affaires générales (SAG)Au sein de l'équipe "Achats et marchés publics", l'assistant-e de gestion "comptabilité et achats" assure le suivi administratif des commandes et livraisons, de l'expression du besoin à la constatation du service fait, réalise les opérations comptables afférentes dans le respect des règles de la comptabilité publique et participe aux différentes phases de la commande publique.
- Contribuer à l'exécution budgétaire, réaliser des opérations comptables dans le respect des règles comptables et en lien étroit avec le coordinateur achats/marchés publics
- Assurer, dans le logiciel comptable, la gestion des commandes (bons de commandes, créations de tiers...) et des bons de livraisons de l'ensemble des services de la direction et être garant du service fait.
- Mettre en place des outils de suivi et de reporting des différentes activités de la cellule Achat et commande publique et en assurer la mise à jour quotidienne
- Participer, en soutien au coordinateur achat/marché public, aux différentes phases de l'élaboration des marchés publics de la Direction (définition des besoins, rédaction des pièces, suivi de l'exécution...)
- Gérer le traitement des correspondances courantes et des appels téléphoniques (avec les fournisseurs, avec les services acheteurs). Organiser et mettre en oeuvre le classement et l'archivage des documents comptables conformément aux procédures (papier et numérique)
- Assurer la continuité du service de l'ensemble du secteur budget et comptabilité, accueillir des stagiaires et des apprentis selon les besoins du service, former les nouveaux arrivants.
- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution
- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple)
- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...)
- travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...)
Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap
Pour en savoir plus retrouvez-nous sur notre page employeur: https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts
Tous nos postes sont handi-accessibles.
Niveau d'études : Niveau V
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaireSouhaitée(s)
dpas/ sag
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.