Assistant / Assistante de service formation (H/F)
Le poste de Assistant / Assistante de service formation (H/F)
39H Autre
Mission principale & activités essentielles : Gestion quotidienne des dimensions administrative, financière et logistique desdispositifs et parcours de formation, de l'inscription à la certification, détaillée comme suit :
- Organisation administrative de la formation (logistique, secrétariat, mobilisation des intervenants occasionnels...) et gestion
de dossiers).
- Accompagnement administratif des stagiaires dans les différentes composantes et phases de leur parcours de formation :
- Accueil physique, téléphonique et numérique des stagiaires, des intervenants occasionnels (dont prestataires), ainsi
qu'assistance technique en soutien aux activités pédagogiques.
Profil du salarié
Diplômes, expérience professionnelle et prérequis :- Cet emploi est accessible avec un diplôme ou titre du secteur tertiaire (secrétariat, assistanat de gestion ou logistique -
similaires.
- La maîtrise des outils informatiques et bureautiques (PC, Office 365, navigation Internet, plateformes en ligne, Teams.)
travail d'équipe.
- Une connaissance des dispositifs de formation, notamment l'accompagnement à la VAE, ainsi que des établissements
- Le candidat devra faire preuve de réactivité, d'anticipation et d'esprit d'initiative.
- La maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral, est exigée.
Avantages (à titre indicatif)
3 jours de congés supplémentaires au cours de chacun des 1er, 2ème et 4ème trimestres civils - Accord ARTT prévoyant 22 jours derepos RTT / an en contrepartie d'un travail réparti sur 39h hebdo -
Fermeture pour congé aux vacances de Noël 24, vacances d'Hiver
25 (2ème semaine zone B), vacances de Pâques 25 (2ème semaine zone B) - Titres restaurant (VF 10€ avec participation employeuret Cse 6€) - Chèques cadeau Noël et Chèques vacances (sous conditions) - Accès aux Activités Sociales & Culturelles organisées
par le CSE (sous conditions)- Mutuelle - Prime Ségur (238€/mois)
- Télétravail
- Prise en charge employeur 50% sur abonnement
transports en commun - Accès à la formation.
Position statutaire : Annexe 2 CCN 66 (IDCC 413) - grille « technicien qualifié » (non cadre) - brut mensuel minimum 1801€ ; Salaire évolutif selon dispositions de la CCN66.
Modalités de candidature : CV et lettre de motivation
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s) - Sur le même type de poste
Bac ou équivalent secrétariat assistanat formation ExigéPermis : B - Véhicule léger souhaité
Avantages
Chèque repas, Mutuelle
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12581537