Office Manager - Support à la direction, Administration et RH (H/F)

Le poste de Office Manager - Support à la direction, Administration et RH (H/F)

Ce poste est idéal pour une personne organisée, dynamique communicante et désireuse de contribuer à un environnement de travail collaboratif.

• Support à la direction:
• Organiser et coordonner les réunions : Préparation des supports, rédaction des comptes rendus et suivis des actions.
• Assister la direction dans la gestion quotidienne des priorités et des dossiers stratégiques,
• Assurer la confidentialité et la bonne circulation des informations sensibles,
• Faciliter la communication entre la direction et les différentes services de l'entreprise,
• Gestion administratives & moyens généraux :
• Suivre des budgets et optimiser les coûts liés aux infrastructures et aux services généraux,
• Superviser la gestion gestion des locaux et des services généraux (fournitures, prestataires, contrats, maintenance),
• Assurer la conformité administrative et règlementaire (archivages, contrats, assurances, sécurité),
• Gestion de la flotte automobile,
• Gestion des EPI,
• Support administratif à la direction et aux collaborateurs,
• Mettre en place et optimiser les process internes pour améliorer l'efficacité opérationnelle,
• Gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, absences, congés, mutuelle, paie , inscription et relation avec la médecine du travail, gestion des affichages obligatoire, gestion de la santé et sécurité au travail,
• Coordonner les processus de recrutement et d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des entrées et sorties des collaborateurs,
• Organiser et suivre les formations en fonction des besoins identifiés,
• Recrutement : Rédaction des fiches de postes, participation aux entretiens avec le chargé de recrutement,
• Gestion des organismes sociaux
• Être un relais entre la direction et les collaborateurs pour toute question RH
• Veiller au bien être et à la bonne dynamique interne de l'équipe,

• Capacités d'analyse et de synthèse
• Organisation et rigueur
• Autonomie et proactivité
• Respect et confidentialité
• Excellentes compétences relationnelles
• Maitrise des outils bureautique et numériques
• Sens des responsabilités et fiabilités

Profil recherché

• Une expérience significative en administration et en supervision d'équipe
• De solides compétences en communication écrite et orale et une maitrise des logiciels informatiques
• Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Une connaissance des pratiques en ressources humaines et en gestion de la paie
• Un esprit d'initiative et une capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec vos collègues.

Si vous êtes motivé(e) par un environnement stimulant où vous pourrez mettre à profit vos compétences administratives, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Référence : 12517504