Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Le poste de Agent administratif / Agente administrative (H/F)

Travail en journée

Missions

Il peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la petite enfance ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines.

Activités principales

• Assurer des tâches de secrétariat et de formalités administratives sous l'autorité du Responsable,
• Gérer le bon fonctionnement des services administratifs et veiller à l'organisation des activités,
• Coordonner les informations entre les différents interlocuteurs (équipe, partenaires, usagers).

• Accueillir les visiteurs et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés,
• Répondre aux questions des usagers par téléphone et par e-mail,
• Assurer la gestion des agendas et fixer des rendez-vous.

• Réceptionner, classer et archiver les documents administratifs,
• Rédiger des rapports et comptes rendus de réunions,
• Effectuer des opérations comptables de base et gérer les factures.
• Gérer le suivi des inscriptions, facturations et paiements des familles des usagers participants aux activités
• Effectuer les suivis administratifs sur les 4 sites d'accueil.

• Gérer les stocks de fournitures et passer commande si nécessaire,
• Participer activement aux réunions d'équipe, soumettre son point de vue et écouter ses collègues,
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.

CAP à BTS, DUT en fonction des missions exercées

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Référence : 12363511