Secrétaire Médicale (H/F)
Fondé en 1953, le Ciamt, Centre Inter-entreprises et Artisanal de santé au travail est une association (loi 1901) agréée par le Ministère du Travail. Notre mission est de promouvoir la santé et la sécurité des salariés à Paris et en Ile de France.
Composé de 365 collaborateurs, nos médecins du travail, infirmiers, équipes supports et intervenants en prévention des risques professionnels assurent le suivi de 28 000 adhérents, soit 439 000 salariés issus de tous secteurs d’activité.
Missions
Au sein d’une équipe, vous assisterez l’équipe médicale (médecin du travail et infirmier(ère) en santé au travail) dans ses fonctions de suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes. Cela consiste principalement à :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés et des adhérents ;
- Contribuer à la bonne organisation du travail l’équipe médicale en centre et à l’extérieur ;
- Constituer et tenir à jour les dossiers médicaux ;
- Informer les salariés et entreprises adhérentes sur les offres proposées par le CIAMT ;
- Gérer divers documents administratifs ;
- Suivre le planning des visites et enregistrer celles non honorées ;
- Traiter des courriers et des courriels internes et externes ;
- Remplacer ponctuellement la secrétaire médicale sur le centre ou sur d’autres centres ;
- Le cas échéant réaliser les examens biométriques complémentaires à la demande du médecin
Nb : J'ai deux postes à pourvoir : un à Saint Lazare et un autre à Italie.
Profil recherché
Premier contact avec nos visiteurs, vous disposez d’une bonne expression orale, d’une aisance relationnelle, d’une appétence pour la relation client et du sens de la confidentialité.
Votre ponctualité, votre politesse, votre rigueur, votre gestion des priorités et votre autonomie seront également des atouts pour mener à bien vos missions.
Vous maîtrisez les techniques de l’accueil physique/téléphonique et connaissez le langage médical ou médicosocial.
Vous avez un bon niveau d’orthographe.
Par ailleurs, vous :
- Disposez au minimum d’un niveau BAC et d’une expérience professionnelle sur un poste de secrétaire médicale de minimum 3 ans ;
- Avez obtenu un certificat de secrétaire médical ou de secrétaire médicale et médico-sociale (optionnel selon le nombre d’années d’expérience).
- Une expérience en service de santé au travail serait un atout et la connaissance du logiciel métier ‘’PADOA’’ un avantage.
IMPORTANT : Pour les secteurs du 94 et 77, rajouter : Vous devez être titulaire du permis de conduire et être véhiculé/es
Avantages :
- Carte déjeuner : valeur du ticket 9,87 euros (part patronale de 60 %)
- Temps et organisation du travail : temps plein
- 35h hebdomadaires réparties sur 4 jour