Agent administratif et comptable
Cahors
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Grade : Adjoint administratif Filière : Administrative
Catégorie : CPôle : Technique
Intitulé de fonction : Agent administratif et comptable
Rattachement hiérarchique : Chef du service magasin
Missions / conditions d'exerciceMissions principales :
- Réaliser les opérations de saisies des commandes sur les logiciels spécialisés ATAL et SEDIT
o Vérifier le bon respect de la procédure de consultation ou, en cas de marché, la conformité de l’utilisation du marché correspondant au besoin ainsi que la bonne application des prix et conditions de celui-ci.
o Rattacher les pièces justificatives nécessaires
o Contrôler la bonne imputation, interroger le service finances au besoin
o Suivre le bon de commande jusqu’à sa signature et l’envoyer au destinataire ou le remettre signé au service demandeur
- Suivre la bonne exécution des marchés et en particulier
o Préparer les révisions de prix aux périodes définies, en lien avec les services finances et achat commande publique
- Traiter les factures en lien avec, les fournisseurs, les services utilisateurs du magasin, et le service mutualisé des budgets :
o Contrôler : Vérifier les quantités facturées avec celles commandées et livrées
Vérifier les prix facturés avec les prix fixés dans le bon de commande (et voir les écarts)Vérifier la validité des frais éventuels
Appliquer les pénalités de retard de livraison (si marché)
o Rattacher les pièces administratives nécessaires au traitement dématérialisé des factures sur les logiciels spécialisés (ATAL, SEDIT et leur applicatifs) : bon de commande, bon de livraison, visa, décisions signées ou autre pièce administrative nécessaire le cas échéant
o Pré-traitement des litiges amiables avec les fournisseurs, notamment le rattachement et suivi des avoirs
o Informer les finances pour suspension du délai de paiement des factures
o Pointage régulier des engagements restants à payer
Missions complémentaires- Participer régulièrement à l’inventaire des pièces en stock au magasin ;
- Assurer l’accueil téléphonique
- Assurer le remplacement des magasiniers : réception des livraisons, entrées et sorties du stock magasin, distribution du matériel au comptoir pour les agents ;
- Assurer des taches en lien avec la mission mobilier : gestion, récupération, réparation, réemploi, revente du mobilier des collectivités
- Organisation autonome du travail
- Collaborateurs du service Magasin, de la Direction et plus largement des Services Techniques
- Services des Finances
- Fournisseurs et entreprises
- Horaires : 8h00 – 12h00 et de 13h15 – 17h30
- Durée hebdomadaire de travail : 37h/semaine sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine
- Contraintes particulières : Travail sur écran.
- Lieu d’exercice : Magasin des ateliers municipaux pour la ville et le Grand Cahors
- Lieu d’embauche : Centre technique municipal, route de Figeac, Cahors
Profils recherchés
Qualification / formation / compétences :- Niveau souhaitable : BAC Comptabilité, gestion ou secrétariat
- Compétences requises :
Règles et procédures budgétaires, comptables et financières des collectivités
Grade : Adjoint administratif Filière : Administrative
Catégorie : CPôle : Technique
Intitulé de fonction : Agent administratif et comptable
Rattachement hiérarchique : Chef du service magasin
Missions principales :
- Réaliser les opérations de saisies des commandes sur les logiciels spécialisés ATAL et SEDIT
o Vérifier le bon respect de la procédure de consultation ou, en cas de marché, la conformité de l’utilisation du marché correspondant au besoin ainsi que la bonne application des prix et conditions de celui-ci.
o Rattacher les pièces justificatives nécessaires
o Contrôler la bonne imputation, interroger le service finances au besoin
o Suivre le bon de commande jusqu’à sa signature et l’envoyer au destinataire ou le remettre signé au service demandeur
- Suivre la bonne exécution des marchés et en particulier
o Préparer les révisions de prix aux périodes définies, en lien avec les services finances et achat commande publique
- Traiter les factures en lien avec, les fournisseurs, les services utilisateurs du magasin, et le service mutualisé des budgets :
o Contrôler : Vérifier les quantités facturées avec celles commandées et livrées
Vérifier les prix facturés avec les prix fixés dans le bon de commande (et voir les écarts)Vérifier la validité des frais éventuels
Appliquer les pénalités de retard de livraison (si marché)
o Rattacher les pièces administratives nécessaires au traitement dématérialisé des factures sur les logiciels spécialisés (ATAL, SEDIT et leur applicatifs) : bon de commande, bon de livraison, visa, décisions signées ou autre pièce administrative nécessaire le cas échéant
o Pré-traitement des litiges amiables avec les fournisseurs, notamment le rattachement et suivi des avoirs
o Informer les finances pour suspension du délai de paiement des factures
o Pointage régulier des engagements restants à payer
Missions complémentaires- Participer régulièrement à l’inventaire des pièces en stock au magasin ;
- Assurer l’accueil téléphonique
- Assurer le remplacement des magasiniers : réception des livraisons, entrées et sorties du stock magasin, distribution du matériel au comptoir pour les agents ;
- Assurer des taches en lien avec la mission mobilier : gestion, récupération, réparation, réemploi, revente du mobilier des collectivités
- Organisation autonome du travail
- Collaborateurs du service Magasin, de la Direction et plus largement des Services Techniques
- Services des Finances
- Fournisseurs et entreprises
- Horaires : 8h00 – 12h00 et de 13h15 – 17h30
- Durée hebdomadaire de travail : 37h/semaine sur 4,5 jours par semaine ou 9 jours par quinzaine
- Contraintes particulières : Travail sur écran.
- Lieu d’exercice : Magasin des ateliers municipaux pour la ville et le Grand Cahors
- Lieu d’embauche : Centre technique municipal, route de Figeac, Cahors
- Niveau souhaitable : BAC Comptabilité, gestion ou secrétariat
- Compétences requises :
Règles et procédures budgétaires, comptables et financières des collectivités
Merci de déposer vos candidatures avant le 07/06/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Cahorsagglo - Ville et AgglomérationCahors (46)
Missions principales :Réaliser les opérations de saisies des commandes sur les logiciels spécialisés ATAL et SEDITVérifier et saisir les éléments relatifs aux commandes des services demandeurs (principalement...
Cahors (46)
assure un rôle central d'appui administratif, de coordination et de suivi des procédures.
Description du poste
Missions principales
1. Assurer l'appui administratif de l'URIT
• Assurer le secrétariat de l'unité et le suivi de la boîte fonctionnelle...
Cahors (46)
de la Plateforme Logistique (poste n° 83 de la cartographie des emplois).
Rattaché administrativement au Service Flotte et Matériels Opérationnels du Groupement Technique et Logistique, l’agent aura en charge la gestion de la plateforme logistique.
Conditions...