SECRETAIRE MEDICALE - POLE LES VALLONS – CMP du 14ème

POSTE REMPLACEMENT MATERNITE

A propos de nous

En application de la sectorisation psychiatrique, il intervient sur une aire géographique définie, recouvrant sept arrondissements de Marseille (1er, 2nd, 3ème, 13ème, 14ème, 15ème et 16ème, ainsi que Septèmes-les-Vallons et les Pennes-Mirabeau).

Mission principale

Fonction d'accueil général ; Fonction de liaison, d'information et de transmission ; Organisation et gestion du secrétariat d'hospitalisation ; Participation, prise de note et élaboration des comptes rendus de réunions ; Participation à l'évaluation de l'activité ; Fonction d'organisation et de gestion du secrétariat de chefferie (ponctuellement en remplacement) ; Connaître le travail en psychiatrie et les fondements du travail de secteur.

Missions et activités

Fonction d'accueil général

Accueil physique des patients, familles, professionnels et partenaires se présentant avec ou sans RDV : accueil des demandes diverses de chacun et aide à la satisfaction des besoins ; Accueil téléphonique et traitement de l'information en fonction de l'interlocuteur et de la situation : réception et transmission des messages ou mise en lien téléphonique ; Gestion du planning de disponibilité de la salle de réunion (en coordination avec le S14).

Fonction de liaison, d'information et de transmission

Transmission soigneuse de l'information orale et écrite et transmission des messages de façon fiable et rapide au sein de l'équipe et à l'extérieur ; Organisation de la tenue des outils d'information et de transmission ; Participation aux réunions cliniques, institutionnelles et de réseau (prise de notes et comptes rendus) ; Participation à des groupes de travail transversaux ; Organisation cohérente et ordonnée du travail ; Rappels et suivi concernant les tâches non effectuées.

Fonction d'organisation et de gestion du secrétariat d'hospitalisation

Organisation de l'agencement du secrétariat, respect des obligations de confidentialités et de secret professionnel ; Mettre en place des outils d'organisation et faciliter leur utilisation par tous ; Gestion des dossiers patients : création des dossiers patients et informatisés, recueil des informations, tenue du dossier et classement, clôture et archivage ; Gestion des courriers des médecins et de l'équipe, des certificats médicaux légaux ; Gestion de l'échéancier des certificats selon la loi des soins sans consentement, suivi des décisions et des accords de sorties, suivi des programmes de soins, gestion administrative des passages au JLD, suivi administratif des documents afférents aux CIT et contentions ; Prise de rendez-vous en somatique pour les patients hospitalisés ; Gestion des différentes réunions du pavillon : présence, prise de notes, élaboration et transmission du compte rendu ; Gestion du tableau de la permanence médicale sur le pavillon ; Classement, indexation et archivage des documents à conserver ; Commande de fournitures de bureau nécessaires au service, s'assurer de la présence d'outils de travail dans les bureaux médicaux (ordonnanciers, formulaires de prise en charge, cartons de RDV) ; Affichage et diffusion des notes de service et d'information.

Participation à la fonction d'évaluation de l'activité

Gestion et saisie du RIM-Psy ; Participation à des études qualité, à des études d'évaluation, à des études du DIM, etc ; Maîtrise du logiciel Cariatide : o Saisie, vérification de l'activité et des diagnostics ; o Suivi du mouvement des patients.

Ponctuellement : fonction d'organisation et de gestion du secrétariat de chefferie en collaboration avec la secrétaire de Pôle :

Gestion de l'agenda de chefferie ; Tenue des différents plannings (médecins, psychologues, assistantes sociales) ; Gestion des tableaux récapitulatifs de l'organisation du temps de présence et de la continuité de soins (mutualisations, gardes, repos) et report sur les agendas des médecins ; Organisation et suivi de toutes les réunions institutionnelles où le chef de service est directement impliqué : conception des différents dossiers pour les réunions institutionnelles (CME, collèges médicaux, etc) ; Gestion du courrier de chefferie (rédaction, indexation et archivage) ; Organisation des permanences médicales sur le temps plein ; Suivi des congés sur Octime médica.

• Le domaine de la psychiatrie vous intéresse
• Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute
• Vous aimez travailler en équipe
• Vous êtes motivé(e)
• Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles, ce qui vous permet d'être un appui pour l'équipe médicale et soignante

• 35h
• Horaires fixes du lundi au vendredi

• Rémunération mensuelle brute de 2 250
• 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours.
• Politique dynamique de formation
• Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit
• Crèche en intra-hospitalier
• Remboursement de votre abonnement transport à 75%
• Parking gratuit en intra hospitalier

Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]