Gestionnaire Paie & ADP - Remplacement congé maternité - H/F
Description du poste
Vous intégrez un service RH composé de 2 personnes, une responsable RH et une apprentie RH. Vous aurez pour missions d'assurer la paie et l'ADP de 5 sociétés, d'environ 500 salariés.
Une formation sera assurée.
Des procédures internes sont existantes pour toutes les tâches.
Equipe sympathique et manager disponible.
SUIVI DES TEMPS :
- Gestion des paramètres du logiciel (tempsia/planexa) (intégration de nouveaux arrivants, planification des JF...)
- Extractions de contrôle des temps & Alerter en cas de dérives : dépassements, retards, absences injustifiées, absences plannings...
- Saisies des arrêts de travail
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :
- Embauche du salarié : staff & Go : Suivi de l'avancement des embauches
- Accueillir et intégrer le nouveau collaborateur (mutuelle, prévoyance, fonctionnement des badgeuses, attribution d'un badge, d'un casier, d'une tenue de travail)
- Suivi de la mutuelle (MAJ du fichier de suivi des BIA, gestion des dispenses)
- Mettre à jour les informations du salarié (changement d'adresse, situation, etc.)
- Sortie d'un collaborateur : Préparer le solde de tout compte, remettre les documents liés à la portabilité et à la mutuelle, récupérer l'ensemble des fournitures appartenant à l'entreprise (tenues de travail, badge, clés)
- Réaliser les DSN événementielles (attestation de salaire, maladie, AT...)
- Monter et suivre les dossiers de prévoyance (5/mois)
- Permanence RH : répondre par mail et en accueil physique les salariés pour toutes les demandes
GESTION DE LA PAIE :
- Valider la fiche salariée dans Silae des nouveaux - Valider l'effectif à payer = E/S
- Tout au long du mois : acomptes, saisies diverses en paie regul M-1, E/S collaborateurs
- Intégrer, saisir et contrôler les éléments variables dans le logiciel de paie (Silaé), heures supplémentaires, maladie, acomptes, congés payés. Réalisation de 500 paies chaque mois : 5 sociétés et 4 CCN
- Contrôler les éléments variables saisis
- Editions des bulletins et éditions de contrôle
- Virements des salaires + ATD
- Envoyer les attestations TPT
- Veille Juridique/Sociale : lectures des actualités RH
- Courriers divers : réponses démission, Congé parental, demande RC, sanctions
Description du profil
Vous êtes rigoureux, organisé et réactif. Vous savez travailler en autonomie.
Vous avez déjà travaillé sur le logiciel de paie Silaé et êtes à l'aise avec les outils et Excel notamment
Fort d'une expérience de 2 ans minimum, la pratique de la paie est indispensable.
Rémunération selon profil + prime 13e mois sous condition + participation