Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Le poste de Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)

Travail en journée

La mission globale du poste, sous la responsabilité du Président du Club en liaison étroite avec le trésorier, consiste à assurer avec l'assistance du cabinet comptable l'ensemble des opérations comptables et administratives du Club.

De nature autonome, vous travaillerez seul.e au local de l'association, 12H/semaine réparties comme vous le souhaitez dans la semaine (planning établi lors de la rédaction du contrat de travail).

Vos missions :

• Compléter le synoptique avec les feuilles de caisse journalières
• Suivre la caisse sur fichier Excel et vérification du fonds de caisse
• Réceptionner les factures et notes de frais qui doivent être validées par le responsable de commission et le président, compléter le code analytique sur chaque document et le classer (par code analytique) dans la Dropbox
• Transmettre au cabinet comptable (sur la Quadrabox) les documents complétés après avoir vérifié le code comptable et éventuellement créer le compte comptable en renseignant le RIB
• Vérifier que le cabinet comptable a bien généré l'écriture et régler les factures et notes de frais sur le logiciel comptable qui génère un fichier de virement à transmettre au trésorier.
• Réceptionner les fiches événements, vérifier les recettes et les dépenses liées à l'événement
• Etablir les factures de recettes de fin de mois : les factures liées à un événement et les factures récurrentes, établir les remises de chèques sur le logiciel comptable, vérifier les encaissements HELLO ASSO
• Répondre à toutes les interrogations du cabinet comptable
• Assister les différentes commissions du club

Maîtrise d'outils informatiques : Word, Excel, messagerie, logiciel comptabilité Cegid

• Goût pour les chiffres
• Précision, autonomie, discrétion
• Sens de l'organisation et de la rigueur
• Adaptation, réactivité

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Salaire

Horaire, 12 €

À savoir

Référence : 12287334