Assistant de Direction H/F
Levallois-Perret
Á propos de notre client
Notre client est une organisation de taille moyenne, située à Levallois-Perret. Reconnu pour leur engagement envers la qualité et l'innovation, ils cherchent constamment à améliorer leurs services et à offrir un environnement de travail stimulant pour leur équipe.
Description du poste
En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :
- Accueil physique des visiteurs,
- Gestion du standard téléphonique : Réception, filtrage et redirection des appels/prise des messages,
- Prise en charge de la gestion du courrier (réception, tri et dispatch, affranchissement, expédition colissimo/ups/coursier) et des fax,
- Gestion de la boîte de contact général,
- Organisation et pilotage des événements internes (séminaires, réunions, etc.),
- Gestion des déplacements en France et à l'étranger (vols, trains, hôtels, taxis, etc.),
- Assistanat de la direction dans divers travaux administratifs (courriers, contrats, support juridique et commercial, réalisation PPT, etc.),
- Assistanat dans la gestion de la flotte automobile,
- Assistanat dans la gestion du parc téléphonique,
- Services généraux : Gestion des locaux, suivi et négociation des contrats prestataires et fournisseurs, commandes de fournitures variées,
- Gestion des amendes et désignations,
- Gestion des demandes diverses de la force de vente,
- Classement/archivage.
Profil recherché
Le profil recherché pour le poste d'Assistant de Direction :
- Excellentes compétences en communication et en organisation ;
- Maîtrise des outils de la suite Office ;
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
- Sens aigu du détail et de la précision ;
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
- Bon niveau d'anglais ;
- Capacité à faire preuve d'une grande confidentialité.
Conditions et Avantages
La rémunération et les avantages à ce poste sont :
- Un salaire annuel d'environ 38 000 EUR ;
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler à cette opportunité passionnante au sein d'une entreprise.
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