[réf. b79237204] Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
CA SAUMUR VAL DE LOIRE Saumur CDI
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35HTravail en journée
Au sein de l'école intercommunale de Saumur Val de Loire (23 enseignants et 620 élèves), vous assurez l'accueildes usagers, vous réaliserez le traitement et le suivi administratif, vous coordonnerez et animerez la mise en
place des actions de diffusion et de création sur le territoire de l'agglomération, vous participerez au suivi
financier du budget de l'école de musique.
VOS MISSIONS
Volet secrétariat
- Saisie des documents, classement, réalisation de la gestion administrative du courrier, prise de rendezvous, billetterie spectacles de la saison culturelle
- Préparation des devis et des bons de commandes
- Suivi des factures fournisseurs
- Suivi de la consommation des crédits et toutes autres mission liées à la comptabilité de la direction
- Préinscription/inscription
- Suivi des absences
- Facturation
- Suivi et actualisation des niveaux d'étude
Organisation et suivi des actions de création et de diffusion de l'école de musique (réservation des lieux, suivi
avec l'équipe pédagogique du contenu et des informations relatives à ces évènements.)
VOS ATOUTS ET COMPÉTENCES
De formation dans les métiers administratifs, vous connaissez les cursus d'un établissement d'enseignement
artistique. Vous possédez idéalement, une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Dynamique, vous faites preuve de disponibilité.
Vous êtes dôté.e d'excellentes qualités relationnelles et vous avez la capacité à vous intégrer dans une équipe
pédagogique.
Vous connaissez des logiciels métier DuoNet et CIRIL
VOS AVANTAGES ET CONDITIONS DU POSTERémunération statutaire + primes
CNAS (Comité d'entreprise de la Fonction Publique)
Titres restaurant
Participation mutuelle (si labellisée)
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 1 An(s)Bac ou équivalent secrétariat assistanat Souhaité
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bacRéférence : 12363235
ADECCOPouançay (86), 20 km de Saumur (49)
Le poste de Assistant Administratif (h/f)
35H
Travail en journée
ADECCO LOUDUN recherche pour son client à POUANCAY 1 ASSISTANT ADMINITRATIF h/f
Quelles seront vos tâches?
• Classement de documents
• Scanner des documents et les répertorier...
GROUPE ACTUALAngers (49), 43 km de Saumur (49)
Description du poste
L'agence Actual recherche actuellement un(e) Assistant administratif (h/f) pour un poste à VALLONS DE L ERDRE 44540 FR.
Ce poste, d'une durée de 12 mois, est une opportunité pour intégrer une équipe dynamique et polyvalente...
AdeccoPouançay (86), 20 km de Saumur (49)
Votre mission
ADECCO LOUDUN recherche pour son client à POUANCAY 1 ASSISTANT ADMINITRATIF h/f
Quelles seront vos tâches?
• Classement de documents
• Scanner des documents et les répertorier dans des fichiers distincts
• Suivi du personnel...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous