Chargé(e) de suivi administratif du projet bretagne très haut débit
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat mixte Mégalis Bretagne, via sa direction Bretagne Très Haut Débit, recrute un(e) chargé(e) de suivi administratif des départements 22 et 29 du projet Bretagne Très Haut Débit. Venez participer à l’un des plus grands projets d’aménagement numérique en France.
À propos de nous
Mégalis Bretagne
Situés à Cesson-Sévigné, à proximité de Rennes, régulièrement sur le podium des métropoles les plus attractives de France, et desservis par la 2ème ligne de métro, les locaux de Mégalis Bretagne sont situés dans une zone d'activité en pleine dynamique, au 1er étage d'un immeuble récent, offrant des conditions de travail agréables.Nos collaborateurs bénéficient d'équipements informatiques et téléphoniques de qualité et des services adaptés pour le télétravail.
Le projet Bretagne Très Haut Débit
L'objectif est de raccorder 100% des Bretonnes et des Bretons à la fibre optique d'ici fin 2026. Cela correspond, pour le projet public, à la construction d'un nouveau réseau desservant plus de 1,4 millions de foyers, entreprises et sites publics en Bretagne, situés dans des villes moyennes et des zones moins denses, et à un investissement public de plus de 1,6 milliard d'euros.
Une fois le réseau initial construit, de nouveaux enjeux s’offrent au projet : suivi de l’exploitation du réseau, résilience du réseau, extensions au réseau initial dans un contexte en pleine transformation avec notamment le décommissionnement du réseau cuivre téléphonique.
Comment nous travaillons
Mégalis Bretagne est maître d'ouvrage du projet Bretagne Très Haut Débit. A ce titre, le Syndicat a notamment passé un marché de conception / réalisation avec le groupement Axione / Bouygues Energies & Services pour la réalisation des phases 2 et 3 du déploiement de la fibre optique en Bretagne.
L'équipe de la direction, composée de 17 agents réparties sur 2 pôles (pilotage et technique) et des fonctions transversales, réalise l'ingénierie technique du réseau et de son système d'information, le pilotage des contrats, le suivi des travaux et la relation aux territoires concernés.Missions / conditions d'exercice
À propos de vous
Vous serez en binôme avec la chargée de suivi de projet des départements 35 et 56.
Ce que vous ferez
Du suivi des marchés de travaux et prestations associées :- Assurer le suivi contractuel des marchés de travaux, marché d’assistance à maitrise d’ouvrage et marchés connexes liés au déploiement des phases 2 et 3 du projet en lien avec le pôle technique.
- Assurer le suivi financier des prestations (facturation, service fait…) en lien avec le pôle administratif et financier.
- Suivre la vie des marchés publics du projet : mises au point, avenants, en coordination avec la gestionnaire de marché public.
- Assurer le suivi des délais de réalisation des prestations (dépôts d’étude / réception de travaux…).
- Elaborer et alimenter des outils de suivi, tableaux de bord et réaliser des indicateurs d’avancement sur divers aspects du projet.
- Participer aux différents comités de suivi et comités de pilotage du projet.
- Administrer les outils de gestion documentaire et de suivi financier en lien avec le référent logiciel auprès des utilisateurs externes et internes.
- Participer à l’harmonisation et la formalisation des décisions administratives du maître d’ouvrage internes ou vis-à-vis des prestataires en lien avec les équipes techniques (définition de processus, organisation des échanges…).
- Réponse de 1er niveau par mail ou téléphone aux demandes des particuliers/entreprises ou élus principalement sur le calendrier du projet.
- Participer au suivi administratif et financier des prestations connexes en lien avec la responsable du pôle pilotage.
Profils recherchés
Vous marquerez des points supplémentaires si vous :- Avez une appétence particulière pour le domaine technique.
- Maitrisez des logiciels bureautiques, en particulier excel (formules/tableaux croisées dynamiques).
- Avez connaissances du fonctionnement des collectivités locales (compétences, gouvernance).
Le Syndicat mixte Mégalis Bretagne, via sa direction Bretagne Très Haut Débit, recrute un(e) chargé(e) de suivi administratif des départements 22 et 29 du projet Bretagne Très Haut Débit. Venez participer à l’un des plus grands projets d’aménagement numérique en France.
À propos de nous
Mégalis Bretagne
Situés à Cesson-Sévigné, à proximité de Rennes, régulièrement sur le podium des métropoles les plus attractives de France, et desservis par la 2ème ligne de métro, les locaux de Mégalis Bretagne sont situés dans une zone d'activité en pleine dynamique, au 1er étage d'un immeuble récent, offrant des conditions de travail agréables.Nos collaborateurs bénéficient d'équipements informatiques et téléphoniques de qualité et des services adaptés pour le télétravail.
Le projet Bretagne Très Haut Débit
L'objectif est de raccorder 100% des Bretonnes et des Bretons à la fibre optique d'ici fin 2026. Cela correspond, pour le projet public, à la construction d'un nouveau réseau desservant plus de 1,4 millions de foyers, entreprises et sites publics en Bretagne, situés dans des villes moyennes et des zones moins denses, et à un investissement public de plus de 1,6 milliard d'euros.
Une fois le réseau initial construit, de nouveaux enjeux s’offrent au projet : suivi de l’exploitation du réseau, résilience du réseau, extensions au réseau initial dans un contexte en pleine transformation avec notamment le décommissionnement du réseau cuivre téléphonique.
Comment nous travaillons
Mégalis Bretagne est maître d'ouvrage du projet Bretagne Très Haut Débit. A ce titre, le Syndicat a notamment passé un marché de conception / réalisation avec le groupement Axione / Bouygues Energies & Services pour la réalisation des phases 2 et 3 du déploiement de la fibre optique en Bretagne.
L'équipe de la direction, composée de 17 agents réparties sur 2 pôles (pilotage et technique) et des fonctions transversales, réalise l'ingénierie technique du réseau et de son système d'information, le pilotage des contrats, le suivi des travaux et la relation aux territoires concernés.
À propos de vous
Vous serez en binôme avec la chargée de suivi de projet des départements 35 et 56.
Ce que vous ferez
Du suivi des marchés de travaux et prestations associées :- Assurer le suivi contractuel des marchés de travaux, marché d’assistance à maitrise d’ouvrage et marchés connexes liés au déploiement des phases 2 et 3 du projet en lien avec le pôle technique.
- Assurer le suivi financier des prestations (facturation, service fait…) en lien avec le pôle administratif et financier.
- Suivre la vie des marchés publics du projet : mises au point, avenants, en coordination avec la gestionnaire de marché public.
- Assurer le suivi des délais de réalisation des prestations (dépôts d’étude / réception de travaux…).
- Elaborer et alimenter des outils de suivi, tableaux de bord et réaliser des indicateurs d’avancement sur divers aspects du projet.
- Participer aux différents comités de suivi et comités de pilotage du projet.
- Administrer les outils de gestion documentaire et de suivi financier en lien avec le référent logiciel auprès des utilisateurs externes et internes.
- Participer à l’harmonisation et la formalisation des décisions administratives du maître d’ouvrage internes ou vis-à-vis des prestataires en lien avec les équipes techniques (définition de processus, organisation des échanges…).
- Réponse de 1er niveau par mail ou téléphone aux demandes des particuliers/entreprises ou élus principalement sur le calendrier du projet.
- Participer au suivi administratif et financier des prestations connexes en lien avec la responsable du pôle pilotage.
- Avez une appétence particulière pour le domaine technique.
- Maitrisez des logiciels bureautiques, en particulier excel (formules/tableaux croisées dynamiques).
- Avez connaissances du fonctionnement des collectivités locales (compétences, gouvernance).
- Poste à pourvoir à compter du 24/02/2025 par voie statutaire (cadres d’emplois des attachés/rédacteurs territoriaux) ou à défaut par voie contractuelle.
- Le télétravail est possible plusieurs jours par semaine.
- Nous vous formerons sur nos outils si vous ne les connaissez pas et nous vous donnerons la liste des acronymes à connaître pour bien naviguer au sein de notre collectivité.
Comment envoyer une candidature ?
Par e-mail à l’adresse : recrutement@megalis.bretagne.bzh
Parlez-nous de ce qui vous donne envie de nous rejoindre. Écrivez avec vos mots à vous !Nous avons hâte de vous lire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.