Assistant (f/h) - Randstad
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, centre de formation, un(e) assistant(e).
Ce poste est à pourvoir, dès à présent, sur Luçon (2 jours par semaine) et Fontenay Le Comte (3 jours par semaine) dans le cadre d'une mission d'intérim de plusieurs mois. Vous assurez soutien administratif et logistique au sein du service de formation, en veillant à la bonne organisation des sessions de formation et au suivi des dossiers des participants.
Gestion administrative : o Assurer la gestion des demandes de formation (inscriptions, annulations).
o Tenir à jour les dossiers des stagiaires et des formations (fichiers Excel, bases de données).o Gestion des dossiers de formations (création, réception et contrôle).
o Scanner les dossiers de formations pour facturation et archivage
o Réaliser l'édition des CACES® pour les envoyer aux différentes entreprises
- Support logistique :
o Gérer l'inventaire des matériels pédagogiques et en assurer la disponibilité.
o Collaborer avec les formateurs et intervenants pour coordonner les aspects logistiques.
- Communication :
o Assurer la communication interne et externe concernant les formations proposées.
o Répondre aux questions des collaborateurs sur les sessions de formation.o Participer à la promotion des programmes de formation.
o Répondre au téléphone et accueillir les collaborateurs- Suivi et reporting :
o Collecter les évaluations des participants et réaliser des bilans de satisfaction.
o Aider à l'élaboration de tableaux de bord sur l'activité de formation.o Participer aux réunions d'équipe et contribuer à l'amélioration continue du service.
Horaires9h – 12h30 / 14h00 – 17h30
Poste les lundi et vendredi à Luçon - mardi mercredi jeudi à Fontenay Le Comte Vous êtes de formation Bac en gestion, administration ou domaine similaire et justifiez d'une première expérience dans un poste similaire en gestion administrative.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Aptitudes requises :- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, rigueur et sens de l'organisation.
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Travail en équipe : Aptitude à travailler en collaboration avec différents services.
Qualités personnelles : Autonomie, proactivité, sens du service, adaptabilité.