Responsable bureau d'études H/F - ref. 24CA005

Description du poste :

DÉFINITION

Il assure le management de l’équipe.

• Lieu : Notre Dame des Millières
• Contrat : Poste pérenne de droit public ou CDI de droit privée
• Temps de travail : Temps complet, 35h hebdomadaires
• Conditions de travail : Déplacements fréquents sur l’ensemble des communes du territoire de l’agglomération – Horaires variables, déplacements possibles en soirée

• Relations internes : Relations quotidiennes avec le service Exploitation Eau et Assainissement – Relations fréquentes avec le service SIG, le service Urbanisme, le service Finances et le service Commande Publique
• Relations externes : Relations fréquentes avec les élus et agents de communaux, les entreprises de travaux, les bureaux d’études, les partenaires institutionnels : Agence de l’Eau, DDT, ARS, SATESE

1. Manager une équipe

• Assurer le management du Bureau d’Études
• Structurer le Bureau d’Études en lien avec les objectifs politiques et de la direction du service Eau et Assainissement
• Proposer et mettre en oeuvre des procédures au sein du Bureau d’Etudes et avec les autres services de l’Eau et l’Assainissement
• Être force de propositions et de solutions visant à trouver le bon équilibre « qualité-financier »
• Mettre en oeuvre des outils adaptés à la taille de la collectivité ayant pour objectif de fluidifier le travail des collaborateurs
• Assurer la gestion des ressources humaines, contrôle de l’application des règles d’hygiène et de sécurité
• Manager : planification des tâches, évaluation des indicateurs de suivi de l’activité du service, élaboration et suivi des budgets

1. Participer à la définition de la stratégie de la collectivité en matière d’eau potable et d’assainissement

• Participer à la définition des orientations stratégiques en matière d’eau potable et d’assainissement
• Organiser et mettre en oeuvre de la politique publique en matière d’eau potable et d’assainissement
• Assurer une assistance et un conseil auprès des élus du territoire mais aussi dans leur relation à l’usager lors de présentations ou réunions publiques
• Assurer une veille scientifique, juridique, technologique et socio-économique
• Porter des projets techniques stratégiques en lien avec le directeur

1. Assurer le suivi technique et l’exécution financière des études et des travaux

• Être présent aux réunions de chantier
• Contrôler les situations de paiement
• Contribuer à la préparation budgétaire et au pilotage budgétaire, achats, ressources humaines et administratif du pôle
• Contrôler les dossiers techniques et administratifs pour la passation des marchés publics
• Gérer les différents acteurs autour des projets (usagers, assistants à maîtrise d’ouvrage, maîtres d’oeuvre, bureaux de contrôle, coordinateurs SPS, entreprises)
• Elaborer et lancer les marchés publics en collaboration avec le service Commande Publique
• Être impliqué dans le montage des dossiers de demande de subvention auprès des financeurs

1. Coordonner, piloter, évaluer des projets et gérer des projets

• Assurer la planification des projets au plan technique et financier (travaux de maintien ou de construction de nouveaux équipements ou de canalisations)
• Concevoir le projet et l’adapter en fonction des contraintes du service Exploitation
• Rédiger et analyser les contrats de maîtrise d’oeuvre et de travaux
• Gérer et coordonner la mise en oeuvre des projets
• S’assurer de la conformité technique et réglementaire des opérations effectuées et réaliser la veille
• Encadrer et apporter son expertise technique pour faciliter une aide à la décision

Profil recherché :

• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources
• Traduire une stratégie en orientations, plans d’actions et moyens de réalisation
• Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Etablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
• Manipuler des outils SIG courants
• Avoir une bonne connaissance des règles des marchés publics

• Accompagner les collaborateurs dans leur évolution
• S’impliquer dans la vie de la collectivité et ses projets transversaux
• Animer et développer un réseau professionnel
• Avoir le sens du service public, de l’organisation, des responsabilités
• Faire preuve de diplomatie, rigueur et curiosité

• Formation Ingénieur de niveau BAC +5 ou de catégorie A dans le domaine de l’assainissement et/ou de l’eau potable,
• Connaissances en matière de conduite de projet obligatoire
• Permis B obligatoire
• Expérience similaire souhaitée