Cadre administratif (H/F)

Descriptif

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute et recherche un/e Cadre Administratif de Pôle !

Candidature : CV, lettre de motivation

• Présentation du Centre Hospitalier Alpes-Isère

Deuxième établissement public de santé mentale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre Hospitalier Alpes-Isère (CHAI) constitue un acteur majeur du soin psychiatrique en desservant un bassin de population de plus de 840 000 habitants résidant sur les deux tiers Sud du département de l'Isère.

Il assure des prises en charge de psychiatrie générale et spécialisée à destination des adultes, des adolescents et des enfants au travers de six pôles d'activités cliniques. Les prises en charge sont réalisées principalement au sein de Centres Médico-Psychologiques (CMP), de Centres d'Accueil Thérapeutique à Temps Partiel (CATTP), d'Hôpitaux de Jour (HdJ) et de services d'hospitalisation complète (HC).

Pour réaliser ses missions, le CHAI emploie environ 1 800 professionnels de santé.

• Directeur du Pôle Offre de Soins, Coopérations, qualité et gestion des risques

• Cadre administratif de Pôle ;
• Réfèrent de projets transversaux, dont le suivi de la mise en uvre des axes du Projet d'établissement 2024-2028.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité ;
• Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets et les activités du domaine d'activité ;
• Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées dans son domaine ;
• Coordination et suivi de la prise en charge de prestations ;
• Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC en relation avec l'équipe pédagogique ;
• Élaboration et rédaction de rapports d'activité ;
• Encadrement de proximité d'équipe(s) (secrétaires du pôle), gestion et développement des personnels ;
• Établissement / actualisation, organisation et mise en uvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité ;
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles ;
• Veille spécifique à son domaine d'activité.

Pour la partie Cadre administratif de Pôle (un pôle clinique de psychiatrie générale adultes) :

Au sein du pôle dont il est référent, le Cadre administratif de Pôle organise, coordonne et encadre les moyens du pôle. En lien avec la Direction du Pôle Offre de Soins et Coopérations, il peut en outre être chargé de missions transversales institutionnelles supplémentaires.

Au sein du pôle, le Cadre administratif participe à la conduite de la vie du pôle en lien avec le chef de pôle et le cadre supérieur de pôle :

• Définition, conduite et évaluation du projet de pôle et du contrat de pôle ;
• Animation des dialogues de gestion ;
• Animation des instances du pôle ;
• Contribution à la bonne communication interne et externe du pôle.

Encadre les secrétariats médicaux (recrutement, management, évaluation) ; Participe à l'élaboration, au portage administratif, juridique et financier des projets du pôle, au suivi de leur réalisation et à leur évaluation ; Suit les crédits spécifiques du pôle (enveloppes ciblées) en lien avec les différentes directions fonctionnelles ; Favorise la création et le développement des partenariats : réseaux, établissements médico-sociaux, CLSM, et favorise, dans ce cadre, la mise en uvre, le suivi et l'évaluation des conventions du pôle ; Participe au projet de formation continue du pôle en lien avec la Direction des ressources humaines ; Participe à la mise en uvre de la politique qualité de l'établissement au sein du pôle.

Pour la partie Réfèrent de projets transversaux :

Le cadre prend en charge des missions transversales au sein de l'établissement afin d'assurer notamment une harmonisation des pratiques au sein des six pôles cliniques.

Au niveau de l'établissement, le Cadre administratif :

• Assure le suivi d'actions prioritaires déclinées dans le projet d'établissement ;
• Est garant de l'harmonisation des procédures administratives interpolaires en lien avec les services supports et en collaboration avec les cadres administratifs de pôles (identitovigilance, déploiement Easily) ;
• Prépare et anime des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels.

QUALITES METIERS ATTENDUES

• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (en interne et/ou en externe) dans son domaine d'activité ;
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné ;
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine d'activité ;
• Concevoir et bâtir un plan emploi / ressources humaines ;
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine d'activité ;
• Allouer et optimiser les ressources au regard des priorités et des contraintes ;
• Établir, évaluer et optimiser un budget relatif à son domaine d'activité ;
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles ;
• Analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes ;
• Manager des équipes.

AVANTAGES DU POSTE

> Participation à différents projets, variété des missions.

• Statut : Cadre
• Jusqu'à 19 RTT et 27 CP
• Télétravail 1 fois par semaine après la phase d'intégration
• Prise en charge du transport quotidien
• Avantages sociaux avec le CE
• SELF avec participation de l'employeur

Rémunération : à partir de 2200,00 par mois

Horaires : Du lundi au vendredi

Travail en journée

Formation : Bac +5 (Master 2)