Assistant de direction (h/f)
Le poste de ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
37H Travail en journée
Jamais
Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique (outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.).
Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau développement !
Dans le cadre dune création de poste, nous recrutons le soutien opérationnel du DG, un(e) :
UN ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRMÉ (H/F)A CAEN (14) en CDI
>> Rôle central et essentiel, vous épaulerez le directeur général dans ses tâches quotidiennes !
Vous assurerez la coordination et le suivi de ses activités, en tant qu'interlocuteur clé auprès des clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs. Votre rôle : organiser, gérer et garantir la fluidité de toutes les missions essentielles à son quotidien.
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
- Prendre en main les tâches administratives et opérationnelles confiées par le Directeur Général en étant un véritable pilier de son organisation quotidienne
- Gérer habilement l'agenda du DG, organiser ses rendez-vous et assurer le suivi rigoureux des dossiers, garantissant ainsi une gestion fluide
- Rédiger et structurer des comptes rendus, rapports et documents essentiels, contribuant directement à la prise de décisions importantes
- Préparer en amont et suivre avec vigilance les dossiers clés, en veillant à leur mise à jour régulière pour soutenir des opérations sans faille
- Suivre les projets de l'entreprise, collecter, consolider et synthétiser les données cruciales pour alimenter les tableaux de bord, indicateurs et reportings
- Anticiper et hiérarchiser les priorités avec agilité, en intervenant aussi bien sur les missions classiques d'assistanat que sur des projets transverses à forte valeur ajoutée
- Être un partenaire clé du DG, en assurant un reporting régulier et clair sur l'avancement des projets, des rendez-vous et des actions à entreprendre
Pour une meilleure efficacité, vous évoluerez directement au sein du siège social (50 personnes) situé dans l'agglomération Caennaise et vous partagerez votre bureau avec une collègue.
Si je devais décrire l'ASSISTANT DE DIRECTION H/F IDEAL(E) pour cette entreprise ?
Il/elle aurait . . .
> De très grandes aptitudes rédactionnelles
> Une belle expérience professionnelle à des fonctions similaires en environnement multisites en lien constant avec les directions/CODIR
> Une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et des outils de reporting et tableaux de bord
> Une habileté à utiliser les outils collaboratifs et de communication (messagerie, planning partagé, web conférence, réseaux sociaux d'entreprise)> Une attitude dynamique et investie dans ses missions quotidiennes
Il/elle serait dôté(e) dune . . .> Forte capacité d'adaptation, avec un sens aigu de la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
> Autonomie, d'un bon sens de l'organisation et dune capacité à gérer les priorités avec rigueur
> Discrétion naturelle, d'un respect de la confidentialité et d'un professionnalisme dans toutes ses interactions
> Courtoisie et d'un excellent relationnel, indispensables pour évoluer dans un environnement tonique
Rémunération (sur 12 mois) : +/- 33 K annuelle brute (négociable selon profil et expérience)
+ 12 RTT / an+ Tickets restaurants
+ Chèques vacances
+ Prime d'intéressement
+ Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Salaire et avantages
Annuel, de 30 000 € à 36 000 €
CE, Chèque repas
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12269395