Remplacement d'un agent gestionnaire assurances/comptabilité (H/F)

Le poste de Remplacement d'un agent gestionnaire assurances/comptabilité (H/F)

temps partiel - 17H30 Autre

Jamais

• assurer la gestion et suivi des contrats collectifs portés par le CDG05 pour les collectivités des Hautes Alpes et leurs agents.
• assister la directrice du service financier dans ses missions

Mission de gestionnaire assurances :

• Informer les collectivités sur le contenu des contrats d'assurances et des conventions de participation,
• Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les questions relatives à l'absentéisme pour raison de santé
• Apporter aux collectivités des réponses juridiques sur les procédures de mise en place et d'adhésion des différents contrats et convention.
• Guider les collectivités dans la marche à suivre pour une gestion optimale de leurs dossiers
• Conseiller les collectivités dans l'utilisation du progiciel mis à leur disposition
• Informer les collectivités et gérer les dossiers relatifs aux prestations complémentaires du contrat d'assurance :

programmes de suivi psychologique, dossiers recours contre tiers responsable, contre-visites et expertises médicales.

• Informations aux collectivités (flyers, mail , phoning...)
• Recueil des informations et documents nécessaires
• Suivi des documents réglementaires à la procédure
• Mise en place des procédures
• Informations sur les divers contrats auprès des collectivités
• Facturation aux collectivités

Missions d'assistant comptable : auprès de la Directrice du service financier :

• Suivi des remboursements des décharges syndicales
• Suivi des conventions des services facultatifs
• Assurer le circuit comptable du service fait
• Suivi comptable des contrats fournisseurs et vérification de la facturation
• Réaliser les engagements en dépenses
• Préparation des mandatements de recettes
• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les états de frais

Missions diverses et complémentaires :

• Gestion de l'information, classement et archivage de documents
• Contribuer au développement du service
• Participation à l'organisation et à l'animation des évènements / manifestations autour de l'emploi
• Le service étant un porteur de projets réguliers et innovants le gestionnaire sera sollicité pour la mise en œuvre
• Mise à jour du site internet

Profil recherché

• Bonne connaissance des produits d'assurances statutaires à la fois sur le plan technique et juridique
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Secret médical
• Utilisation des outils bureautique
• Maîtriser le fonctionnement des logiciels en lien avec son domaine d'activité
• Bonne qualité rédactionnelle

• Méthode, rigueur, discrétion, autonomie
• Réactivité, dynamisme

• Sens de l'organisation
• Respect des obligations de discrétion professionnelle et de secret professionnel

RELATIONS FONCTIONNELLES :

• Echanges permanents d'informations avec la responsable du service assurances
• Relations avec les collectivités
• Echanges avec les différents assureurs

• par courrier CDG FPT 05 Les Fauvettes II, 1 rue des Marronniers 05000 GAP
• par mail : (responsable RH)

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

À savoir

Référence : 12525897