[réf. q57231824] Manpower - Chargé d'opérations administratives (H/F)

Le poste de Chargé d'opérations administratives (H/F)

• Assiste les Chargés d'Opérations sur les tâches administratives et de suivi opérationnel lié à la mise en œuvre des projets et notamment le suivi d'opérations immobilières en mandat ;
• Suivi administratif et financier des opérations durant toutes les phases ;
• Assure la liaison administrative et financières avec les collectivités territoriales clientes.

• Suivi administratif des opérations, (DROC, Devis, Marchés, OS, PV, DAACT, etc.),
• Assistance aux chargés d'opérations sur le suivi administratif des programmes,
• Suivi des marchés publics (Consultation, FTM, avenants, CAO, etc.)
• Suivi et contrôle des factures reçues dans le cadre des marchés publics (Situations de travaux, révisions, avances, GAPD, cessions de créances, sous-traitance, DGD, etc.)
• Adresser les factures reçues ainsi que les pièces de marchés aux collectivités (reconstitution d'avances),
• Etablir le décompte définitif des opérations et le dossier de clôture administratif,
• Relation avec les assurances
• Tâche de secrétariat : Rédaction de compte rendus, mise en forme de contrats et d'avenants ;
• Emission des factures aux collectivités clientes.
• Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDi) Avec période d'essai de 2 mois renouvelable 1 fois

Lieu de travail : Village des collectivités à Thorigné-Fouillard

• - Bac + 2 ou équivalent. BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/immobilier/agence d'architectes,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook),
• Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement,
• Connaissance des marchés publics et de leurs procédures,
• Une connaissance du logiciel Gesprojet ou d'un outil de suivi similaire (GO7, etc.) serait un plus,
• Rigueur et méthode,
• Appétence pour les chiffres et aptitudes rédactionnelles,
• Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail,
• Qualités relationnelles,
• Capacité de travail en équipe,
• Polyvalence.

• Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Le profil recherché

Chargé d'opérations administratives (H/F)

L'entreprise

Activité du client : Construction / BTP / TP

À savoir

Référence : 12218318