Assistant(e) Moyens Généraux

L’Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur, met en œuvre depuis 2001, pour le compte de l’Etat et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques.

Vos missions

Rattaché(e) au service des Moyens Généraux, il/elle rejoindra le service composé de

2 personnes, la responsable et une assistante administrative polyvalente.

Au sein de ce service, vos missions seront notamment des suivantes :

• Assurer la gestion de la flotte automobile : suivi de tableaux de bord, traitement factures, planification et contrôle de l’entretien, des réparations, état des lieux, déplacements occasionnels dans les garages
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers (ergonomie des postes, développement durable, matériel EPI/COVID,..) : suivi devis, traitement factures, suivi de tableaux de bord, rédaction courriers
• Assurer la logistique de l’Etablissement : mise en place de salle de réunion, mise en place du branchement visio si besoin, gestion des badges EPF, …
• Assurer la gestion du parc de petit équipement : photocopieurs, destructeurs, clés USB, …
• Participer à la tenue de l’inventaire physique et matériel des biens de l’Etablissement
• Assurer le remplacement du poste d’assistante administrative polyvalente (accueil) de façon régulière le vendredi et de façon occasionnelle pendant ses périodes d’absences

• Maîtrise des logiciels Word et Excel
• Connaissances des règles liées aux marchés publics et à la comptabilité publique appréciées

Qualités requises :

• Être rigoureux/se et méthodique
• Être organisé/e et savoir hiérarchiser les priorités
• Être autonome et avoir le sens des responsabilités
• Avoir un bon relationnel et un bon esprit d’équipe

Expérience :

• Expérience 3 ans minimum avec références sérieuses dans un poste similaire
• Être titulaire du permis B

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap