Assistante administrative
Première commune haut-rhinoise et située dans une agglomération de 280 000 habitants, la Ville de Mulhouse est un des employeurs les plus importants d'Alsace. Elle compte 1600 agents et une centaine de métiers différents, dans de larges domaines de compétences et de responsabilités : jardinier, policier municipal, ATSEM, technicien de voirie, juriste, etc.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Mulhouse recherche un∙e assistant(e) administratif(ve) au sein du service Gestion immobilière et foncière
Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans l’action immobilière et foncière ? Alors n’hésitez plus ! Rejoignez-la #teammulhouse !
Vous assurez principalement la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), l’organisation de la commission DIA, la mise à jour de l’inventaire du patrimoine de la Ville, la procédure avant signature des actes, ainsi que le secrétariat du Chef de service et des responsables d’unités du service.
Missions / conditions d'exercicela gestion des DIA :
- Réception, enregistrement et analyse,
- l’organisation et la préparation de la commission DIA : établissement et diffusion de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des compte-rendu de la commission à partir de consignes/de notes,
- la rédaction et la notification des décisions de non-préemption à partir de consignes,
- l’interface avec les études notariales tout au long de la procédure,
- l’accueil physique et téléphonique, la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou des dossiers,
- la mise à jour et le suivi des tableaux de bords de pilotage (base GESTRPATRIM),
- l’organisation et la mise à jour des dossiers, du classement et archivage,
- la planification des réunions et rendez-vous du chef de service et des responsables d’unité et la gestion des agendas
Vous avez un profil de secrétaire : des capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le pack office. Vous faites preuve d’organisation et d’autonomie, vous êtes rigoureux, disponible et savez être à l’écoute.
Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous aimez le travail d’équipe.
La Ville de Mulhouse recherche un∙e assistant(e) administratif(ve) au sein du service Gestion immobilière et foncière
Vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle dans l’action immobilière et foncière ? Alors n’hésitez plus ! Rejoignez-la #teammulhouse !
Vous assurez principalement la gestion des Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), l’organisation de la commission DIA, la mise à jour de l’inventaire du patrimoine de la Ville, la procédure avant signature des actes, ainsi que le secrétariat du Chef de service et des responsables d’unités du service.
la gestion des DIA :- Réception, enregistrement et analyse,
- l’organisation et la préparation de la commission DIA : établissement et diffusion de l’ordre du jour, rédaction et diffusion des compte-rendu de la commission à partir de consignes/de notes,
- la rédaction et la notification des décisions de non-préemption à partir de consignes,
- l’interface avec les études notariales tout au long de la procédure,
- l’accueil physique et téléphonique, la rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou des dossiers,
- la mise à jour et le suivi des tableaux de bords de pilotage (base GESTRPATRIM),
- l’organisation et la mise à jour des dossiers, du classement et archivage,
- la planification des réunions et rendez-vous du chef de service et des responsables d’unité et la gestion des agendas
Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion. Vous aimez le travail d’équipe.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs.Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service.
Organisation du travail : Travail sur 5 jours, 37h50/semaine, 17 jours RTT, CET, télétravail partiel.Avantages sociaux : titres restaurants, participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance, aides financières au déplacement domicile-travail, plateforme co-voiturage, prêts d’accession, carte de réduction sur les services de la Ville et de m2A.
Amicale du personnel (billetterie CE, chèques vacances, logements vacances, sections culturelles et sportives...).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.