Assistante de direction (h/f) - Toulon - réf. u3919519
Adecco Toulon Intérim
Votre mission
Votre agence ADECCO La Valette du Var recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction h/f.
Vos missions principales seront les suivantes :Les activités confiées au collaborateur(trice) seront un appui de l’équipe de Direction en participant aux activités du service : Appui de l’équipe de direction :
- La préparation et l’articulation de l’agenda et des réunions,
- La préparation et le suivi d’échéances, de dossiers, de courriers…
- La recherche, la diffusion et le classement des informations.
Participation aux activités du service :
- Le traitement de la messagerie du service,
- La création et l’actualisation des supports de présentation pour le Conseil de l’organisme, ou pour les opérations de communication interne,
- La préparation de réunions (dossier, logistique…),
- La gestion des relations internes et externes à la Direction (réponses téléphoniques et par mail aux sollicitations diverses, accueil des visiteurs reçus en rendez-vous, etc.),
- L’élaboration de comptes rendus et de courriers (mise en forme, rédaction),
- Le traitement des demandes de remboursements des frais émanant du Conseil,
- Suppléance des assistantes pendant les périodes d’absence
Le candidat devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.
Votre profil
À la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et réactive.
Les compétences recherchaient sont :
- Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel
- Aisance informatique : Word, Powerpoint, Excel
- Qualités rédactionnelles : bon niveau d’orthographe et esprit de synthèse
- Aisance relationnelle : comprendre et s’adapter aux attentes des clients du service, savoir partager et échanger des informations avec autrui
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodes de travail
Poste à pourvoir au plutôt pour plusieurs moisAvantages Comité d'Entreprise Adecco + IFM + CP
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.
SPRINT RHSix-Fours-les-Plages (83), 8 km de Toulon (83)
Le poste de ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)
37H
Travail en journée
SPRINT RH, cabinet expert en recrutement, recherche les talents d'aujourd'hui et de demain pour ses clients. Nos valeurs sont fondées sur la proximité, l'écoute, le développement...
RAS INTERIMToulon (83)
Vous analysez les indicateurs de performance et synthétisez les reportings par région.
• Vous êtes garant de la relation administrative et opérationnelle avec les centrales d'achats.
• Vous appuyez les décisions de la direction et remontez toutes...
Pole EmploiCamps-la-Source (83), 32 km de Toulon (83)
Le poste de Assistant / Assistante de direction (H/F)
35H
Travail en journée
Entreprise spécialisée dans la location de bennes avec un centre de tri recherche un collaborateur (H/F) de confiance pour assister les gérants dans le cadre...
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