Assistante de direction (h/f) - Toulon - réf. u3919519
Votre mission
Votre agence ADECCO La Valette du Var recherche pour l'un de ses clients un assistant de direction h/f.
Vos missions principales seront les suivantes :Les activités confiées au collaborateur(trice) seront un appui de l’équipe de Direction en participant aux activités du service : Appui de l’équipe de direction :
- La préparation et l’articulation de l’agenda et des réunions,
- La préparation et le suivi d’échéances, de dossiers, de courriers…
- La recherche, la diffusion et le classement des informations.
Participation aux activités du service :
- Le traitement de la messagerie du service,
- La création et l’actualisation des supports de présentation pour le Conseil de l’organisme, ou pour les opérations de communication interne,
- La préparation de réunions (dossier, logistique…),
- La gestion des relations internes et externes à la Direction (réponses téléphoniques et par mail aux sollicitations diverses, accueil des visiteurs reçus en rendez-vous, etc.),
- L’élaboration de comptes rendus et de courriers (mise en forme, rédaction),
- Le traitement des demandes de remboursements des frais émanant du Conseil,
- Suppléance des assistantes pendant les périodes d’absence
Le candidat devra se conformer aux exigences de la Procédure de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.
Votre profil
À la recherche d'une personne rigoureuse, organisée et réactive.
Les compétences recherchaient sont :
- Respect des règles de confidentialité et de secret professionnel
- Aisance informatique : Word, Powerpoint, Excel
- Qualités rédactionnelles : bon niveau d’orthographe et esprit de synthèse
- Aisance relationnelle : comprendre et s’adapter aux attentes des clients du service, savoir partager et échanger des informations avec autrui
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur, d’organisation et de méthodes de travail
Poste à pourvoir au plutôt pour plusieurs moisAvantages Comité d'Entreprise Adecco + IFM + CP
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond.
Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération.Merci par avance pour votre compréhension.