Assistante medico-administrative h/f

Descriptif

Poste à pourvoir dès que possible.

Pré-requis : Connaissance de la bureautique, formation de secrétaire médicale (indispensable)

Activités principales : (liste non exhaustive) :

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des agendas électroniques partagés pour la réservation des bureaux et des salles d'ateliers en fonction des différents programmes
• Coordination avec les référents de programme pour planifier les réservations de salles 2 fois par an environ.
• Ouverture des locaux mis à disposition et vérification de l'intégrité du matériel (paper-board, feutres )
• Coordination avec les admissions pour la facturation
• Dactylographie de courriers médico-administratifs, de comptes-rendus de réunion, envoi Lifen
• Reprographie des documents, flyers spécifiques aux ateliers
• Commandes de fournitures

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion de l'agenda électronique
• Coordination avec les IDE pour les rendez-vous
• Constitution de dossiers de soins papiers
• Récupération des courriers complémentaires
• Dactylographie de courriers médico-administratifs, envoi Lifen
• Reprographie de documents, dossiers patients

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion de l'agenda électronique, prise de rendez-vous
• Dactylographie de courriers médico-administratifs, envoi Lifen
• Préparation de la consultation médicale
• Archivage des dossiers
• Reprographie de documents, dossiers patients

Poste à pourvoir par voie de mutation (avec une mise à disposition de 6 mois au préalable), de détachement ou par voie contractuelle; conditions statutaires (grille Assistante Médico Administrative).

Présentation du CHCB sur son site internet : http://www.ch-cote-basque.fr/

Candidatures à adresser avant le 12 Novembre 2024 (lettre de motivation + CV + copie des 3 dernières évaluations pour les agents titulaires) à :

64109 BAYONNE Cedex