Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
Le poste de Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)
39H Travail en journée
Jamais
AKOYAS, spécialiste de l'emploi local, recherche une "perle rare" pour le compte de son partenaire, l'entreprise BIARDEAU : Spécialiste du déménagement et des solutions de stockage.Entreprise centenaire et à taille humaine, l'entreprise BIARDEAU est reconnue sur son marché pour la qualité de son service, de ses prestations et la qualité de son personnel compétent et fidèle !
Pour remplacer un prochain départ en retraite, nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F en CDI.
« Notre candidat(e) aura la chance d'être formé(e) et accompagné(e) par l'Assistante administratrice et commerciale en poste, avant son départ en retraite. Bénéficiant ainsi d'une mentor au savoir-faire précieux pour s'intégrer efficacement ».
Vos principales missions seront les suivantes :Au cœur de l'activité de l'entreprise et sur des fonctions stratégiques et essentielles, vous rayonnerez sur des missions administratives, commerciales, de gestion du personnel et d'assistanat de direction.
Expert(e) en facturation et vérification, vous prenez en charge cette mission en validant au préalable l'ensemble des informations commerciales et typologie des services.
Passionné(e) par la relation client, vous avez la charge de l'accueil téléphonique et physique des clients, en leur offrant sourire et accueil chaleureux. Vous savez répondre et orienter vos interlocuteurs avec empathie et bienveillance.
Gestionnaire humaine réactive, vous gérez les besoins en personnel intérimaire : gestion des commandes, relation avec les agences, tenue du registre unique du personnel, gestion des contrats, enregistrement des heures.
Collaborateur(rice) de confiance, vous êtes en relation directe avec le dirigeant sur l'activité commerciale. Notamment les transmissions des devis (France et international), le suivi et les relances des dossiers en attentes. Vous serez amené(e) à le suppléer en cas de besoin !
Polyvalent(e), vous savez jongler entre ces différentes missions et bien d'autres plus ponctuelles (gestion de planning, prise de rendez-vous, tenue des frais de route, archivage, enregistrement de chèques.)
Votre profil : Vous bénéficiez d'une expérience réussie de plusieurs années sur des missions équivalentes au cœur d'une TPE/PME.
Idéalement, vous avez déjà travaillé ou approché de prés le domaine du déménagement.Polyvalence, rigueur, curiosité, goût d'apprendre et dynamisme sont vos talents.
Votre excellent relationnel vous permet de travailler efficacement en équipe à taille humaine et de maitriser la relation client.
Vous êtes en aisance avec le téléphone et les outils de gestion informatique.
Conditions : Contrat en CDI 39h du lundi au vendredi.
Vous travaillez sur une amplitude horaire de 8h à 18h30 en binôme avec une collaboratrice afin d'assurer un accueil continu pour les clients de l'entreprise. Cette organisation sera à valider avec la direction.
Merci de candidater en réponse à l'annonce pour un meilleur traitement.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 5 An(s)
Avantages
Autre, Primes
À savoir
Nombre de poste : 1Référence : 12256236