Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)

Le poste de Assistant-e en gestion financière et comptable (H/F)

38H30 Autre

du projet : achats et commandes, missions (transport, hébergement et ordres de mission), réunions et événements.

Gestion financière sur SAFIR puis SIFAC (en conformité avec la réglementation financière des

• Engager, réceptionner etsolder les commandes et les prestationsinternes et externes dans

• Appliquer et suivre les règles et procédures administratives et financières des organismes

• Organiser les missions avec déplacements
• Faire des demandes de devis
• Suivre les opérations comptables et financières des différents contrats
• Tenir des tableaux de bord des différentes opérations
• Suivre le circuit des livraisons (scan des bons de livraison, saisie des réceptions, échanges

• Établir et assurer le suivi des missions des agents des équipes
• Diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
• Classer et archiver les pièces justificatives

Gestion desressources humaines (en conformité avec la réglementation financière destutelles

• Préparer les dossiers de recrutement (CDD, vacations)
• Assurer les suivis administratifs des recrutements
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents des équipes et collaborateurs

• Diffuser de l'information au sein des équipes et en externe
• Rédiger des documents et des courriers administratifs

• Travailler en lien avec les services administratifs, juridiques et informatiques de

• Contribuer à la gestion des agendas
• Organiser des réunions
• Participer à l'organisation d'événements scientifiques
• Participer à l'organisation d'une base de données bibliographiques
• Réceptionner et traiter les éventuels courriers postaux transmis par les participants à la

recherche pour exercer leurs droits

interlocuteurs extérieurs

• Connaissance des outils bureautiques et de gestion
• Connaissance générale en gestion budgétaire et comptable, en gestion des ressources

humaines et des procédures en matière d'achats publics

• Appliquer les règles de gestion financière et des dispositions réglementaires en ressources

• Savoir établir des états de synthèse (finances)
• Maîtriser les outils bureautiques et de gestion
• Savoir planifier les activités et les échéances
• Hiérarchiser les priorités
• Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
• Savoir rendre compte de son travail à ses responsables

• Rigueur / fiabilité
• Autonomie
• Réactivité et capacité à gérer différentes missions en parallèle
• Qualités relationnelles, capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité organisationnelle

• Bac + 3
• Domaine de formation souhaité : gestion financière et ressources humaines

Le profil recherché

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé

À savoir

Référence : 12262816