Assistant Administratif Registraire H/F - Valbonne - réf. d00905919

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema

1 CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois

Parlons de votre futur rôle !

Rattaché au pôle registraire, l'assistant administratif registraire est garant de la conformité des dossiers étudiants (collecte initiale, mise à jour, archivage). Il assure le suivi des activités opérationnelles, en veillant à l’efficacité et à la qualité de l’exécution ainsi qu’au respect des process.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Accomplir les formalités administratives liées à l’inscription des étudiants
• Assurer le suivi des listes des étudiants de son périmètre en lien avec les coordinatrices de scolarité et la chargée des études statistiques
• Orienter, guider et informer les étudiants tout au long de leur cycle de formation sur les aspects administratifs de leur dossier
• Guider les étudiants et alumni quant aux démarches accessoires à leur scolarité (CVEC, banques, Bourse Crous)
• Emettre les certificats de scolarité, attestations pour les demandes officielles, diplômes, suppléments aux diplômes etc.
• Renseigner les différentes bases de données qui constituent le système d’information pédagogique
• Participer aux événements impliquant le Student office (Journée Parents, Journée Portes ouvertes, Cérémonie de Diplôme)
• Gérer les demandes entrantes des étudiants et alumni
• Participer à la gestion des badges pour les rentrées et s’assurer des renouvellements en cours d’année
• Transmettre et valider les dossiers de bourse CROUS des étudiants
• Archiver les données du service

• Vous êtes issu d’une formation supérieure de niveau BAC+3 avec une première expérience significative dans l’enseignement supérieur
• Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer les priorités
• Vous avez le sens du service et êtes réactif
• Vous aimez travailler en équipe et disposez d'un excellent relationnel
• Vous êtes en capacité de travailler dans un environnement multiculturel et à distance en multisites
• Vous maitrisez les outils informatiques et notamment la suite Office 365
• Vous avez un bon niveau d’anglais (écrit et oral)

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩🦽

💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

SKEMA s’engage à analyser chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de culture, ou de handicap.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons : Nos valeurs

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