Responsable Administratif et Financier (H/F)

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la Direction Générale et en lien étroit avec les élus, le Responsable Administratif et Financier pilote les fonctions support de la collectivité et assure la gestion budgétaire, comptable et financière de la commune. Il encadre les agents affectés aux missions d'accueil, de secrétariat-communication, de ressources humaines, d'assurances et de comptabilité.

• Encadrer, animer et coordonner les agents relevant du pôle administratif :

• Organiser le fonctionnement du service et répartir les activités.
• Remplacement ponctuel d'agents administratifs en cas de nécessité de service
• Accompagner les agents dans la montée en compétences.
• Élaborer et suivre les procédures internes.
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines financiers, RH et administratifs
• Réalisation de notes, rapports et délibérations.
• Contribuer à l'élaboration des stratégies financières et organisationnelles
• Assurer le reporting auprès de la direction générale.

1. Gestion budgétaire, comptable et financière

• Élaborer les documents budgétaires :

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Réaliser les engagements, mandatements et titres de recettes.
• Assurer la gestion comptable dans le respect de la nomenclature applicable.
• Contrôler la disponibilité des crédits et assurer le suivi des dépenses et recettes.
• Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils d'aide à la décision.
• Suivre la trésorerie, la dette et les opérations patrimoniales.
• Assurer les relations avec le comptable public et les partenaires institutionnels.

1. Gestion des ressources humaines et des assurances

• Encadrer le gestionnaire RH/assurances et superviser la gestion administrative du personnel :

o Veiller à l'application du statut de la fonction publique territoriale.

o Gérer les déclarations de sinistres et les relations avec les assureurs.

• Formation supérieure en gestion, comptabilité publique, finances ou administration des collectivités territoriales.
• Expérience significative dans une fonction similaire appréciée.

• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Finances publiques locales, comptabilité publique, gestion budgétaire.
• Statut de la fonction publique territoriale.
• Réglementation des assurances et gestion des sinistres
• Marchés publics (notions appréciées).

• Élaborer et suivre un budget communal.
• Maîtriser les procédures comptables et financières des collectivités.
• Encadrer une équipe.
• Rédiger des actes administratifs et des notes de synthèse.
• Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.

• Sens de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Aptitudes managériales.
• Qualités relationnelles et pédagogiques.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Sens du service public.

• Relations régulières avec les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
• Respect des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Disponibilité.

Sous l'autorité de la Direction Générale et en lien étroit avec les élus, le Responsable Administratif et Financier pilote les fonctions support de la collectivité et assure la gestion budgétaire, comptable et financière de la commune. Il encadre les agents affectés aux missions d'accueil, de secrétariat-communication, de ressources humaines, d'assurances et de comptabilité.

Il contribue à la sécurisation juridique et financière des procédures ainsi qu'à l'amélioration continue de l'organisation des services.

• Encadrer, animer et coordonner les agents relevant du pôle administratif :

• Organiser le fonctionnement du service et répartir les activités.
• Remplacement ponctuel d'agents administratifs en cas de nécessité de service
• Accompagner les agents dans la montée en compétences.
• Élaborer et suivre les procédures internes.
• Assurer une veille réglementaire dans les domaines financiers, RH et administratifs
• Réalisation de notes, rapports et délibérations.
• Contribuer à l'élaboration des stratégies financières et organisationnelles
• Assurer le reporting auprès de la direction générale.

1. Gestion budgétaire, comptable et financière

• Élaborer les documents budgétaires :

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Réaliser les engagements, mandatements et titres de recettes.
• Assurer la gestion comptable dans le respect de la nomenclature applicable.
• Contrôler la disponibilité des crédits et assurer le suivi des dépenses et recettes.
• Élaborer des tableaux de bord financiers et des outils d'aide à la décision.
• Suivre la trésorerie, la dette et les opérations patrimoniales.
• Assurer les relations avec le comptable public et les partenaires institutionnels.

1. Gestion des ressources humaines et des assurances

• Encadrer le gestionnaire RH/assurances et superviser la gestion administrative du personnel :

o Veiller à l'application du statut de la fonction publique territoriale.

o Gérer les déclarations de sinistres et les relations avec les assureurs.

Organisation du temps de travail : poste à 39 heures hebdomadaires permettant de bénéficier de 22 jours de RTT annuels, en complément des congés réglementaires.

• Formation supérieure en gestion, comptabilité publique, finances ou administration des collectivités territoriales.
• Expérience significative dans une fonction similaire appréciée.

• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Finances publiques locales, comptabilité publique, gestion budgétaire.
• Statut de la fonction publique territoriale.
• Réglementation des assurances et gestion des sinistres
• Marchés publics (notions appréciées).

• Élaborer et suivre un budget communal.
• Maîtriser les procédures comptables et financières des collectivités.
• Encadrer une équipe.
• Rédiger des actes administratifs et des notes de synthèse.
• Utiliser les logiciels métiers et les outils bureautiques.

• Sens de l'organisation et des priorités.
• Rigueur et discrétion professionnelle.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Aptitudes managériales.
• Qualités relationnelles et pédagogiques.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Sens du service public.

• Relations régulières avec les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
• Respect des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Disponibilité.

Les candidatures doivent être adressées à : Mairie de Valençay

dgs@mairie-valencay.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.