Assistant administratif - service apprentissage F/H
Description du poste :
Qui sommes-nous ?
1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 16 sites géographiques, 380 salariés, avec un budget annuel de 32M€.Notre mission ?
Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets.
Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 5000 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain ; en partageant nos valeurs d’entrepreneuriat, de citoyenneté, d’intégrité et d’exemplarité.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.fr
Poste, missions et profil recherché
Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(tive) pour notre service apprentissage. Vous participez aux démarches liées à la complétude des dossiers bénéficiaires (apprenants) ainsi qu’à leur suivi.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Enregistrer les conventions et les contrats d'apprentissage et réaliser toute tâche inhérente à leur traitement, selon les procédures en vigueur.
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers confiés en s'assurant de l'attribution des financements attachés.
- Assurer une interface active entre tous les acteurs d'un contrat d'apprentissage, tant en interne qu'en externe.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein du service.
Profil recherché :
De formation supérieure (BAC+2) dans l’administration, vous avez 5 ans d’expérience sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre appétence pour le travail d’équipe. Une première expérience en centre de formation serait un plus.
Vous travaillerez du lundi au vendredi en 38h/semaine avec la possibilité d’organiser la semaine sur 4,5 jours.
Dans le cadre de ce poste en CDI à pourvoir au sein de notre entreprise, vous bénéficierez de nos avantages conventionnels (mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise ; œuvres sociales CSE ; 20,5 RTT sur une année pleine ; point de restauration collective ; …).