Chef du bureau accueil-achat-gestion (service maintenance véhicul (H/F)
Le poste de Chef du bureau accueil-achat-gestion (service maintenance véhicul (H/F)
35H Autre
Le service maintenance véhicules assure l'entretien du parc du SDIS38, qui comprend 910 véhicules motorisés, dont 245 poids lourds. Il est composé de 22 agents répartis dans 4 bureaux :- bureau mécanique VL/PL/nautique ;
- bureau mécanique spécifique pompier, qui s'occupe des véhicules type fourgons pompe et échelles ;
- bureau aménagement carrosserie ;
- bureau accueil-achat-gestion.
Le bureau accueil-achat-gestion est composé de 2 personnes sur chaque site (1 magasinier et 1 assistante) encadrées par le chef de bureau.
Placé(e) sous l'autorité du chef de service maintenance véhicules, vous assurez l'encadrement des agents du bureau et travailler en transversalité avec les autres bureaux du service. Vous gérez les relations externes avec les casernes et services du SDIS ainsi qu'avec les fournisseurs et prestataires.
Vos missions principales :
Accueil
Le chef de bureau organise l'accueil physique et téléphonique du service maintenance, vis-à-vis des casernes et services du SDIS d'une part, et des fournisseurs et intervenants extérieurs d'autre part. Il travaille en étroite collaboration avec le chef de bureau mécanique et avec le chef de bureau de la gestion de parc avec lesquels il tient à jour le tableau de bord.
Achat
En lien avec les deux assistantes et les deux magasiniers des ateliers sud et nord, le chef de bureau organise la gestion des approvisionnements en pièces détachées et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du service.- Il assure la relation avec les fournisseurs ;
- Il étudie et valide les offres (devis, données techniques.) ;
- Il s'assure de la vérification de la conformité des matériels reçus et prestations réalisées afin que les assistantes puissent traiter la facturation.
Gestion
En lien avec les 2 magasiniers, le chef de bureau assure la gestion de stock des magasins pièces détachées nord et sud :- Entrée/sortie des pièces
- Gestion des inventaires
- Définition des stocks mini/maxi
Le chef de bureau sera le référent utilisateur du service maintenance dans le cadre de ce projet.
EncadrementManagement de son équipe sur les 2 sites (entretiens annuels, supervision du planning, ..)
Missions secondaires :- Suivi de la bibliothèque de documentations techniques
- Participation à la mise en place et au suivi des marchés d'acquisition et prestations, et contrats de maintenance.
Doté(e) de solides connaissances du fonctionnement d'un atelier mécanique, vous savez gérer des stocks, organiser un magasin (physique et informatique), planifier et coordonner des travaux. Vous possédez également des compétences reconnues en matière d'encadrement d'équipe technique et maîtrisez les outils informatiques bureautiques de base.
Votre sens du relationnel et du travail en équipe vous permettra de collaborer en transversalité avec les différents interlocuteurs de l'établissement ainsi qu'avec les prestataires extérieurs.
Formations/Diplômes requis : Permis B obligatoire
Permis C et conduite d'engin de levage (CACES 1, 3 et 5) appréciés
Rémunération et prestations sociales :- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (412 € bruts/mois)
- Prime annuelle (1 mois brut indice moyen du grade)
- Comité œuvres sociales
- Participation mutuelle/prévoyance
Votre candidature devra être composée d'un CV, d'une lettre de motivation, de vos diplômes et de la copie de votre permis.
La date limite de candidature est fixée au 20/10/24.La commission de recrutement aura lieu semaine 43.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéPermis : B - Véhicule léger exigé
C - Poids lourd souhaité
Salaire et avantages
Mensuel, de 2 100 € à 2 400 €
Chèque repas, CE
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12263486